Hoe de FOB-prijs van een laptoprugzak wordt opgebouwd

Drie offertes komen in dezelfde week op hetzelfde bureau terecht, allemaal voor een 25-liter laptoprugzak met een gevoerde hoes, YKK ritsen en een trolleygat. Eén offerte vermeldt 6,90 USD FOB Xiamen. Een tweede vermeldt 8,40. Een derde vermeldt 10,10. De specificaties zijn identiek, omdat de koper hetzelfde technisch dossier naar alle drie stuurde. Het verschil zit in vijf regels die nooit op het offertedocument verschijnen: materiaal, arbeid, overhead, verpakking en marge.

De vijf regels achter één enkel getal

FOB betekent dat de prijs de afgewerkte rugzak, de exportkarton, het binnenlandse vervoer per vrachtwagen van onze vestiging in Quanzhou naar de haven, de exportaanmelding en de terminalafhandeling omvat. De prijs stopt bij de reling van het schip. Zeevervoer, verzekering, douanerechten en bestemmingskosten vallen buiten dit bedrag en zijn meestal hoger dan de fabrieksmarge.

Binnen het bedrag zitten vijf kostenposten, en elke geloofwaardige offerte wordt van onderaf opgebouwd uit deze posten.

Materiaal: buitenvlakstof, voering, schuim, ritsen, banden, gaas, garen, hardware, labels en afwerking

Arbeid: snijden, naaien, assemblage, bevestiging van hardware, afwerken, verpakken, plus een voorziening voor herwerkingswerk

Indirecte kosten: huur, stroom, afschrijving van machines, onderhoud, kwaliteitscontrolepersoneel, monsterkamer, management

Verpakking: polybag, hanglabel, invoegkaart, kartonnen doos, plakband, streepjescodelabel

Marge: wat de fabriek behoudt om te herinvesteren en om claims, terugboekingen en onverkochte voorraden op te vangen

Een offerte die als één bedrag wordt aangeleverd, is niet automatisch slecht, maar je kunt deze niet controleren. Als een leverancier je niet kan vertellen of de buitenstof in de prijs 2,40 of 3,10 USD per meter kost, dan raden ze of ze verbergen iets. Beide zijn problematisch bij herbestellingen.

Wat elke categorie meestal is, en waarom deze verschuift

Materialen maken tussen de 42 en 55 procent uit van de totaalprijs van de meeste laptoprugzakken van 20 tot 30 liter die wij offreren. Het aandeel stijgt naarmate de rugzak technischer wordt. Een buitenlaag van 1680D ballistisch materiaal, een gevormd EVA-rugpaneel en een YKK nummer 8 hoofdrits brengen het materiaalaandeel naar het bovenste deel van dit bereik. Een rugzak van 600D Oxford met standaardritsen ligt dicht bij het onderste deel.

De arbeidskosten bedragen 18 tot 27 procent. De meeteenheid is minuten, niet complexiteit. Een eenvoudige dagrugzak van 20 liter vergt ongeveer 22 minuten directe arbeid. Een rugzak van 30 liter met een organisatiepaneel, gewatteerde houder, trolleysleeve en vier externe vakken neemt op dezelfde productielijn met dezelfde operators 38 tot 45 minuten in beslag.

De algemene kosten bedragen 8 tot 13 procent. Kopers stellen deze post het scherpst ter discussie en begrijpen deze het minst. Geautomatiseerd snijden, een hangend transportbandensysteem, verlichting, perslucht, de monsterkamer en het kwaliteitscontroleteam moeten allemaal worden gefinancierd door de rugzakken die erdoorheen lopen, ook in rustige weken.

Verpakking bedraagt 3 tot 6 procent en is de post die het vaakst wordt ingekort om een doelprijs te bereiken. De marge bedraagt 10 tot 18 procent bij OEM-opdrachten en 6 tot 10 procent bij herhaalprogramma’s waarbij het patroon al is betaald.

Vier factoren beïnvloeden de margebandbreedte: de bestelhoeveelheid, de belasting van de fabriek in die maand, de grondstoffenindex op het moment van offreren en de mate van risico die de fabriek moet dragen ten aanzien van de betalingsvoorwaarden.

Één offerte stap voor stap uitgelegd

Dit is de structuur van een echte offerte voor 1.000 stuks van een 25-liter laptoprugzak, met een buitenlaag van 1680D ballistisch materiaal, YKK ritsen, zinklegering hardware en FOB Xiamen. Totaal: 9,20 USD. De bedragen zijn indicatief en variëren met de stoffenindex, maar de opbouw is typisch.

Materiaal: 4,30 USD. Daaronder: 0,78 meter 1680D tegen 2,60 per meter = 2,03. Voering: 0,35. EPE-schuim en geperforeerd schuim voor het rugpaneel: 0,39. Één nummer-8 rits van 92 cm en twee nummer-5 ritsen van 38 cm: 0,78. Verstelbare elementen, D-ringetjes en trekkoorden: 0,28. Bandjes, gaas, afwerkband, draad en labels: 0,32. Een toeslag voor verspilling en afwerking: 0,15.

Arbeid: 2,05 USD. Dat is 31 minuten directe arbeid tegen een all-in-tarief van ongeveer 0,47 RMB per minuut, oftewel circa 28 RMB per uur inclusief sociale verzekeringen, kantine en slaapverblijf. Complex logo-aanbrengen of een gevoerde handgreep voegen minuten toe, niet dollars — en minuten zijn wat u in de offerte moet zien staan.

Overhead, 0,95 USD, toegewezen op ongeveer 1,85 USD per directe arbeidsuur.

Verpakking, 0,45 USD: polyzak 0,04, hanglabel met koord 0,06, invoegkaart 0,03, aandeel karton 0,18 op basis van 1,45 per karton met een inhoud van 8 stuks, streepcode, plakband, droogmiddel en tissuepapier 0,14.

Marge, 1,45 USD, wat 15,8 procent is.

Tel de posten op en je komt uit op 9,20. Niets in die berekening is exotisch, en de rekenmethode is identiek, of het antwoord nu 6,90 of 10,10 is. Het verschil in prijs tussen leveranciers voor identieke specificaties wordt bepaald door de werkelijk gebruikte stofkwaliteit, de benodigde minuten per tas, het overheadtarief en de doelmarge.

Wat FOB niet omvat, en waarom dat belangrijk is

Vrachtprijzen worden wekelijks vastgesteld en wijzigen sneller dan elke andere post in uw landed-cost-berekening. Een 40-voets high-cube-container biedt ruimte voor ongeveer 620 kartons met 25-liter-rugzakken, met 8 stuks per karton, dus ongeveer 4.960 eenheden. Tegen de huidige tarieven voegt dit 0,60 tot 0,90 USD per rugzak toe voor levering aan de westkust van de Verenigde Staten; een noord-Europse haven ligt hier niet ver vandaan.

De invoerrechten vallen opnieuw buiten de prijs. Laptoprugzakken vallen in de meeste markten onder HS-code 4202.92, en het toegepaste tarief is afhankelijk van de oorsprong, het huidige tariefschema en of er aanvullende maatregelen van toepassing zijn. Bevestig dit bij uw douane-expert voordat u een verkoopprijs vaststelt. Wij hebben gezien dat kopers een fabrieksmarge van 15 procent inrekenen en daarna tweemaal zoveel aan de grens verliezen.

Ook buiten FOB: tests die verder gaan dan wat wij reeds in huis hebben, bedrukte polyzakken voor retailgebruik, Amazon FBA-etikettering en inspecties door een derde partij die u zelf aanwijst. Elk van deze diensten is gerechtvaardigd en elk kost iets, meestal tussen de 0,15 en 0,60 USD per stuk bij een bestelling van 1.000 stuks.

Onze eigen beperking is eenvoudig geformuleerd. Wij tonen materiaal- en arbeidskosten en wij tonen verbruiksgegevens. Wij delen echter niet onze overheadverdeling of onze margestructuur met een koper, omdat die informatie naar de volgende leverancier kan reizen en omdat onze overhead onze eigen verantwoordelijkheid is. Wat wij wel doen, is een prijs 30 dagen vast te houden en deze te handhaven, ook als de stoffenindex ten nadele van ons beweegt binnen die periode.

Lees de volgende offerte met deze checklist

Stel deze acht vragen voordat u cijfers vergelijkt. Een leverancier die alle acht schriftelijk beantwoordt, verdient een tweede telefoontje.

Verbruik in meter per zak voor shell, voering en band, inclusief opgegeven rolbreedte

Ritssluitingmerk, maat, lengte en soort slider, per artikel

Directe arbeidsminuten per zak, en of logoaanbrenging hierbij is inbegrepen

Of de offerte FOB, EXW of CIF is, en welke haven

Prijs bij 300, 1.000 en 3.000 stuks, zodat de amortisatie van de instelkosten zichtbaar is

Afmetingen van de doos, aantal stuks per doos en brutogewicht

Wat is uitgesloten: testen, FBA-etikettering, inspectie door derden, gereedschap

Geldigheidsduur en de valutabasis waarop deze is gebaseerd

De eerste vraag die de meeste kopers ons stellen, is waarom twee fabrieken voor dezelfde technische specificatie (tech pack) prijzen noemen die 30 procent uit elkaar liggen. In negen van de tien gevallen ligt het verschil niet aan de arbeidskosten, maar aan de daadwerkelijk geprijsde stof. Vraag naar de naam van de weverij en het gewicht per vierkante meter (gsm); dan wordt het verschil duidelijk.

Stuur de Tech Pack en vraag om twee cijfers

Stuur uw specificaties en vraag om twee prijzen: één voor uw doelhoeveelheid en één voor de volgende realistische hoeveelheid. Door beide te zien, wordt de instelregel zichtbaar in plaats van verborgen.

Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd voert al 17 jaar OEM- en ODM-tassenprogramma’s uit, exporteert naar meer dan 50 landen en bewaart SGS-testrapporten voor de meest gebruikte materialen. Steekproeven nemen 7 tot 15 werkdagen in beslag na goedkeuring van de specificaties, en elk offertebeoordeling wordt geleverd met bijbehorende materiaalverbruiksgegevens en arbeidsminuten.

Schrijf naar [email protected] of bezoek www.tianqinbag.com om te beginnen. Stuur de tech pack, de doelhoeveelheid en de doel-FOB-prijs, en wij laten u weten welke van de vijf productielijnen het verschil draagt.