Come viene calcolato il prezzo FOB di uno zaino per laptop

Tre preventivi arrivano sulla stessa scrivania nella stessa settimana, tutti per uno zaino da 25 litri per laptop con tasca imbottita, cerniere YKK e tasca per trolley. Uno indica 6,90 USD FOB Xiamen. Un altro 8,40. Il terzo 10,10. Le specifiche sono identiche perché l’acquirente ha inviato lo stesso tech pack a tutti e tre. La differenza risiede in cinque righe che non compaiono mai sul foglio dei preventivi: materiale, manodopera, costi generali, imballaggio e margine.

Le cinque righe dietro un singolo numero

FOB significa che il prezzo copre la borsa finita, la scatola per l’esportazione, il trasporto su strada dall’impianto di Quanzhou al porto, la dichiarazione doganale per l’esportazione e la movimentazione nel terminal. Si ferma alla battagliola della nave. Il trasporto marittimo, l’assicurazione, i dazi e le spese di destinazione sono esclusi da tale importo e solitamente superano il margine di fabbrica.

All’interno del prezzo ci sono cinque voci di costo, e ogni preventivo affidabile è costruito partendo da queste, dal basso verso l’alto.

Materiale: tessuto esterno, fodera, schiuma, cerniere, nastri, rete, filo, ferramenta, etichette e rifiniture

Manodopera: taglio, cucitura, assemblaggio, applicazione delle ferrature, rifinitura, imballaggio, più un margine per ritocchi

Costi generali: affitto, energia elettrica, ammortamento macchinari, manutenzione, personale per il controllo qualità, reparto campioni, gestione aziendale

Imballaggio: sacchetto di polietilene, etichetta appesa, cartoncino interno, scatola di cartone, nastro adesivo, etichetta con codice a barre

Margine: quanto la fabbrica trattiene per reinvestire e per coprire reclami, addebiti e giacenze invendute

Un preventivo che arriva come un unico importo non è automaticamente negativo, ma non è verificabile. Quando un fornitore non è in grado di indicare se il tessuto esterno incluso nel prezzo costa 2,40 o 3,10 USD al metro, sta semplicemente tirando a indovinare oppure nascondendo qualcosa. Entrambe le ipotesi rappresentano un problema al momento del riordino.

Cosa rappresenta solitamente ciascuna fascia e perché varia

Il costo dei materiali si colloca generalmente tra il 42 e il 55 percento per la maggior parte degli zaini per laptop da 20–30 litri da noi quotati. Tale percentuale aumenta all’aumentare del livello tecnico del prodotto. Un rivestimento esterno in tessuto balistico 1680D, un pannello posteriore in EVA stampato e una cerniera principale YKK n. 8 spingono il costo dei materiali verso l’estremo superiore della fascia. Uno zaino in Oxford 600D con cerniere generiche si colloca invece verso l’estremo inferiore.

Il lavoro manuale richiede dal 18 al 27 percento. L’unità di misura è il minuto, non la complessità. Uno zaino semplice da 20 litri richiede circa 22 minuti di lavoro diretto. Una borsa da 30 litri con pannello organizzatore, tasca imbottita per laptop, tasca per trolley e quattro tasche esterne richiede da 38 a 45 minuti sulla stessa linea e con gli stessi operatori.

I costi generali ammontano all’8–13 percento. Gli acquirenti mettono in dubbio maggiormente questa voce e la comprendono meno di tutte. Il taglio automatico, il trasportatore sospeso, l’illuminazione, l’aria compressa, la stanza campioni e il team di controllo qualità devono essere finanziati dai prodotti che li attraversano, anche nelle settimane più tranquille.

L’imballaggio rappresenta il 3–6 percento ed è la voce più frequentemente ridotta per raggiungere un prezzo obiettivo. Il margine è del 10–18 percento sui lavori OEM e del 6–10 percento sui programmi ripetuti, nei quali lo stampo è già stato pagato.

Quattro fattori spostano questi intervalli: la quantità dell’ordine, il carico di produzione in fabbrica nel mese in questione, l’indice delle materie prime al momento della quotazione e il livello di rischio finanziario che la fabbrica è chiamata ad assumersi in base alle condizioni di pagamento.

Una quotazione analizzata, riga per riga

Ecco la struttura di una vera quotazione per 1.000 unità che abbiamo redatto per uno zaino da laptop da 25 litri, con guscio in tessuto balistico 1680D, cerniere YKK, ferramenta in lega di zinco, FOB Xiamen. Totale: 9,20 USD. Le cifre sono indicative e variano in base all’indice dei tessuti, ma la struttura è tipica.

Materiale: 4,30 USD. Dettaglio: 0,78 metri di tessuto 1680D a 2,60 USD al metro = 2,03 USD. Fodera: 0,35 USD. Schiuma EPE e schiuma perforata per il pannello posteriore: 0,39 USD. Una cerniera n. 8 da 92 cm e due cerniere n. 5 da 38 cm: 0,78 USD. Regolatori, anelli a D e tiranti: 0,28 USD. Nastri, rete, nastro di finitura, filo ed etichette: 0,32 USD. Un margine per scarti e rifiniture: 0,15 USD.

Manodopera: 2,05 USD. Corrisponde a 31 minuti di lavoro diretto a un costo orario caricato di circa 0,47 RMB al minuto, ovvero circa 28 RMB l’ora comprensivo di contributi previdenziali, mensa e dormitorio. L’applicazione di un logo complesso o una maniglia imbottita aggiunge minuti, non dollari; e sono i minuti che dovreste ricevere nella quotazione.

Spese generali, 0,95 USD, ripartite a circa 1,85 USD per ora di manodopera diretta.

Imballaggio, 0,45 USD: sacchetto di polietilene 0,04, etichetta appesa con cordicella 0,06, cartoncino inserito 0,03, quota parte del cartone 0,18 (1,45 USD per cartone da 8 pezzi), codice a barre, nastro, essiccante e carta velina 0,14.

Margine, 1,45 USD, pari al 15,8 percento.

Sommando le voci si ottiene 9,20 USD. Nessun elemento di tale calcolo è particolarmente complesso, e l’aritmetica applicata è identica sia che il risultato finale sia 6,90 USD oppure 10,10 USD. La differenza di prezzo tra fornitori per specifiche identiche deriva dalla qualità effettiva del tessuto impiegato, dal numero di minuti richiesti per confezionare ogni borsa, dal tasso di spese generali e dall’obiettivo di margine.

Cosa non include il prezzo FOB e perché questo è rilevante

Il trasporto marittimo viene quotato settimanalmente ed è la voce più volatile del costo totale di approvvigionamento. Un container da 40 piedi high cube contiene circa 620 cartoni di zaini da 25 litri, con 8 pezzi per cartone, ovvero circa 4.960 unità. Ai tassi attuali, questo comporta un incremento di 0,60–0,90 USD per zaino verso la costa occidentale statunitense, mentre il costo per un porto dell’Europa settentrionale è pressoché analogo.

Il dazio è nuovamente escluso. Gli zaini per laptop rientrano nella voce doganale HS 4202.92 nella maggior parte dei mercati; l’aliquota applicata dipende dall’origine, dal vigente programma tariffario e dall’eventuale applicazione di misure aggiuntive. Verificatelo con il vostro agente doganale prima di definire il prezzo al dettaglio. Abbiamo osservato che alcuni acquirenti ipotizzano un margine di fabbrica del 15 percento, per poi perdere il doppio al confine.

Anche i seguenti costi sono esclusi da FOB: prove oltre quelle già in nostro possesso, stampa su polibusta pronta per il dettaglio, etichettatura per Amazon FBA e ispezione da parte di un terzo incaricato dall’acquirente. Ciascuno di questi servizi è legittimo e comporta un costo, solitamente compreso tra 0,15 e 0,60 USD per unità per un ordine di 1.000 pezzi.

Il nostro limite è semplice da enunciare. Indicheremo nel dettaglio i costi dei materiali e della manodopera, nonché le quantità consumate. Non riveleremo invece la nostra ripartizione dei costi generali né la struttura del nostro margine, poiché tali informazioni potrebbero essere trasmesse al fornitore successivo e poiché i nostri costi generali sono di nostra esclusiva competenza gestionale. Ci impegniamo invece a mantenere fisso il prezzo per 30 giorni e a rispettarlo anche qualora l’indice dei tessuti si muova contro di noi entro tale periodo.

Leggi la prossima quotazione utilizzando questo elenco di controllo

Poni queste otto domande prima di confrontare i numeri. Un fornitore che risponde per iscritto a tutte e otto le domande merita una seconda chiamata.

Consumo in metri per borsa per involucro, fodera e nastri, con indicata la larghezza del rotolo

Marca della cerniera, dimensione, lunghezza e tipo di cursore, articolo per articolo

Minuti di manodopera diretta per borsa e se l’applicazione del logo è inclusa

Se la quotazione è FOB, EXW o CIF e quale porto è indicato

Prezzo per 300, 1.000 e 3.000 unità, in modo che l’ammortamento dei costi di avviamento sia evidente

Dimensioni della scatola, numero di pezzi per scatola e peso lordo

Cosa non è incluso: test, etichettatura FBA, ispezione da parte di terzi, attrezzature

Periodo di validità e valuta di riferimento

La prima domanda che la maggior parte degli acquirenti ci pone è perché due fabbriche quotano lo stesso tech pack con uno scarto del trenta per cento. Nove volte su dieci la differenza dipende dal tessuto effettivamente quotato, non dalla manodopera. Chiedete il nome del mill e il valore del gsm: così lo scarto si spiega da sé.

Inviate il Tech Pack e chiedete due cifre

Inviate le vostre specifiche e chiedete due cifre: una per la vostra quantità obiettivo e una per la successiva quantità realistica superiore. Visualizzare entrambe rende evidente la linea di setup, anziché nasconderla.

Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd gestisce programmi di borse OEM e ODM da 17 anni, esporta in più di 50 paesi e conserva presso di sé i rapporti di prova SGS relativi ai materiali che utilizziamo più di frequente. I campioni richiedono da 7 a 15 giorni lavorativi a partire da specifiche approvate; ogni preventivo include i dati relativi al consumo di materiale e ai minuti di manodopera.

Scrivete a [email protected] oppure visitate www.tianqinbag.com per iniziare. Inviate il tech pack, la quantità obiettivo e il prezzo FOB obiettivo: vi indicheremo quale delle cinque linee assorbe la differenza.