Jak budowana jest cena FOB plecaka na laptopa

Trzy oferty docierają do tego samego biurka w tym samym tygodniu – wszystkie dotyczą plecaka laptopowego o pojemności 25 litrów z wyściełaną kieszenią, zamknięciem błyskawicznym YKK oraz rękawem do przymocowania do trolleja. Jedna z nich podaje cenę 6,90 USD FOB Xiamen, druga – 8,40 USD, trzecia – 10,10 USD. Specyfikacje są identyczne, ponieważ kupujący przesłał ten sam zestaw techniczny wszystkim trzem dostawcom. Różnica tkwi w pięciu wierszach, które nigdy nie pojawiają się na liście ofert: materiał, praca, koszty pośrednie, opakowanie i marża.

Pięć wierszy ukrytych za pojedynczą liczbą

FOB oznacza, że cena obejmuje gotowy plecak, karton eksportowy, transport drogowy wewnątrz kraju z naszego zakładu w Quanzhou do portu, zezwolenie na eksport oraz obsługa terminalu. Cena kończy się przy burcie statku. Przewóz morski, ubezpieczenie, cło oraz opłaty w miejscu przeznaczenia znajdują się poza tą kwotą i zwykle sumują się do więcej niż marża fabryczna.

Wewnątrz tej liczby znajdują się pięć pozycji kosztowych, a każda wiarygodna oferta jest budowana od podstaw na ich podstawie.

Materiał: tkanina zewnętrzna, podszewka, pianka, zamki błyskawiczne, taśmy, siatka, nić, elementy metalowe, etykiety oraz dodatki

Praca: cięcie, szycie, montaż, montaż elementów metalowych, wykańczanie, pakowanie oraz zapas na prace korekcyjne

Koszty pośrednie: czynsz, energia elektryczna, amortyzacja maszyn, konserwacja, personel kontrolujący jakość, pomieszczenie na próbki, zarząd

Opakowanie: worek polietylenowy, etykieta zawieszana, kartonik włożkowy, tekturowe pudełko, taśma klejąca, etykieta z kodem kreskowym

Marża: część kwoty, którą fabryka zachowuje na cele reinwestycji oraz na pokrycie roszczeń, odliczeń i zapasów martwego towaru

Oferta składająca się z jednej liczby nie jest automatycznie zła, ale nie można jej zweryfikować. Gdy dostawca nie potrafi określić, czy cena materiału zewnętrznego wynosi 2,40 czy 3,10 USD za metr, albo zgaduje, albo coś ukrywa. Oba przypadki stanowią problem przy kolejnym zamówieniu.

Zwykła zawartość każdej pozycji oraz powody jej zmiany

Materiały stanowią zwykle od 42 do 55 procent kosztu większości plecaków laptopowych o pojemności 20–30 litrów, które wyceniamy. Udział ten rośnie wraz ze wzrostem stopnia techniczności produktu. Plecak z powłoką z tkaniny balistycznej 1680D, formowaną płytką EVA w obszarze grzbietu oraz główną suwakiem YKK nr 8 przesuwa udział materiałów ku górnemu krańcowi zakresu. Plecak z tkaniną Oxford 600D i suwakami ogólnodostępnymi znajduje się bliżej dolnego krańca zakresu.

Koszty pracy wynoszą od 18 do 27 procent. Jednostką miary jest czas w minutach, a nie stopień złożoności. Prosta plecak na 20 litrów wymaga około 22 minut bezpośredniej pracy. Plecak na 30 litrów z panelem organizacyjnym, opórką z wyściółką, kieszenią na trolle i czterema zewnętrznymi kieszeniami wymaga od 38 do 45 minut pracy na tej samej linii i przy użyciu tych samych pracowników.

Koszty pośrednie wynoszą od 8 do 13 procent. Klienci najbardziej kwestionują tę pozycję i najgorzej ją rozumieją. Automatyczne cięcie, zawieszana taśma transportowa, oświetlenie, sprężone powietrze, pokój próbek oraz zespół kontroli jakości muszą być finansowane przez produkty przechodzące przez te obszary, również w okresach niskiej aktywności.

Opakowanie stanowi od 3 do 6 procent kosztów i jest najczęściej skracaną pozycją przy dostosowywaniu ceny docelowej. Marża wynosi od 10 do 18 procent przy zamówieniach OEM oraz od 6 do 10 procent przy powtarzalnych programach, dla których wzór został już opłacony.

Cztery czynniki przesuwają zakresy wartości: wielkość zamówienia, obciążenie fabryki w danym miesiącu, indeks cen surowców w momencie przygotowywania oferty oraz poziom ryzyka finansowego, jaki fabryka musi ponieść w związku z warunkami płatności.

Jeden cytat rozłożony krok po kroku

Oto struktura rzeczywistego ofertowego zapytania na 1000 sztuk plecaka laptopowego o pojemności 25 litrów, wykonanego z powłoki balistycznej 1680D, zamków YKK, metalowych elementów ze stopu cynku, dostawa FOB Xiamen. Łączna cena: 9,20 USD. Wartości są orientacyjne i zmieniają się wraz z indeksem cen materiałów, ale ogólna struktura jest typowa.

Materiały: 4,30 USD. Szczegóły: 0,78 metra materiału 1680D po 2,60 USD za metr = 2,03 USD; podszewka: 0,35 USD; pianka EPE oraz perforowana pianka do tylnej części plecaka: 0,39 USD; jeden zamek nr 8 o długości 92 cm oraz dwa zamki nr 5 o długości 38 cm: 0,78 USD; regulatory, pierścienie D i uchwyty: 0,28 USD; taśmy, siatka, taśmy wykończeniowe, nici i etykiety: 0,32 USD; dodatkowy zapas na odpad i wykończenie: 0,15 USD.

Praca: 2,05 USD. Odpowiada to 31 minutom bezpośredniej pracy przy obciążonej stawce wynoszącej około 0,47 RMB na minutę, czyli mniej więcej 28 RMB na godzinę, wliczając ubezpieczenia społeczne, stołówkę i akomodację. Złożona aplikacja logo lub wyściełana rączka zwiększają czas pracy – nie koszt – a to właśnie czas (w minutach) powinien być podany w ofercie.

Nakłady pośrednie, 0,95 USD, rozliczane przy stawce ok. 1,85 USD na godzinę pracy bezpośredniej.

Opakowanie, 0,45 USD: worek polietylenowy – 0,04 USD, etykieta zawieszana ze sznurkiem – 0,06 USD, kartonik włożkowy – 0,03 USD, udział opakowania kartonowego – 0,18 USD przy cenie 1,45 USD za karton (pojemność 8 sztuk), kod kreskowy, taśma klejąca, środek odsączający wilgoć i papier do pakowania – 0,14 USD.

Marża, 1,45 USD, czyli 15,8 procenta.

Dodaj te pozycje, a uzyskasz kwotę 9,20 USD. Żadna z tych pozycji nie jest nietypowa, a obliczenia są takie same niezależnie od tego, czy wynik wynosi 6,90 USD, czy 10,10 USD. Różnice w cenach oferowanych przez dostawców przy identycznych specyfikacjach wynikają z rzeczywistej klasy użytego materiału, liczby minut potrzebnych na uszycie jednej torby, stawki nakładów pośrednich oraz zakładanej marży.

Co FOB nie obejmuje i dlaczego to ma znaczenie

Koszty przewozu morskiego ustalane są cotygodniowo i zmieniają się szybciej niż jakakolwiek inna pozycja w całkowitych kosztach dostarczenia towaru. Kontener 40-footowy typu high cube pomieści ok. 620 kartonów z plecakami o pojemności 25 litrów, po 8 sztuk w kartonie, czyli łącznie ok. 4960 sztuk. Przy obecnych stawkach dodatkowy koszt przewozu wynosi 0,60–0,90 USD na plecak do wybrzeża zachodniego USA, a do portu północnoeuropejskiego różnica nie jest znacząca.

Cło ponownie znajduje się poza zakresem. Torby na laptopy są klasyfikowane w większości rynków pod pozycją HS 4202.92, a stosowana stawka cłowa zależy od kraju pochodzenia, obowiązującego harmonogramu taryfowego oraz od zastosowania dodatkowych środków. Przed ustaleniem ceny detalicznej należy potwierdzić to z brokerem. Obserwowaliśmy, jak nabywcy zakładali marżę fabryczną na poziomie 15 procent, a następnie tracili dwukrotnie tą kwotę na granicy.

Ponadto poza ceną FOB znajdują się: testy wykraczające poza te, które już przeprowadziliśmy, drukowanie polietylenowych woreczków gotowych do sprzedaży detalicznej, etykietowanie produktów przeznaczonych do programu Amazon FBA oraz inspekcja przeprowadzana przez firmę trzecią wyznaczoną przez nabywcę. Każda z tych usług jest uzasadniona i wiąże się z kosztami – zwykle od 0,15 do 0,60 USD za sztukę przy zamówieniu 1000 sztuk.

Nasze własne ograniczenie jest proste do sformułowania. Pokażemy szczegółowe dane dotyczące materiałów i pracy, a także wskaźniki zużycia. Nie ujawnimy jednak naszego rozdziału kosztów ogólnych ani sposobu budowy marży, ponieważ te informacje mogą zostać przekazane kolejnemu dostawcy, a nasze koszty ogólne stanowią przedmiot naszego własnego zarządzania. Zaoferujemy natomiast stałą cenę przez okres 30 dni i przestrzegamy jej nawet w przypadku niekorzystnej zmiany indeksu cen tkanin w tym okresie.

Przeczytaj kolejną ofertę, korzystając z tej listy kontrolnej

Zadaj te osiem pytań, zanim porównasz dane liczbowe. Dostawca, który udzieli pisemnych odpowiedzi na wszystkie osiem pytań, zasługuje na drugie połączenie telefoniczne.

Zużycie w metrach na torbę dla powłoki, podszewki i pasków, z podaniem szerokości rolki

Marka, rozmiar, długość i typ suwaka zamka, pozycja po pozycji

Czas pracy bezpośredniej w minutach na torbę oraz informacja, czy aplikacja logo jest uwzględniona

Czy oferta dotyczy warunków FOB, EXW czy CIF oraz który port jest wskazany

Cena przy zamówieniu 300, 1000 i 3000 sztuk, aby było widoczne rozłożenie kosztów przygotowania produkcji

Wymiary kartonu, liczba sztuk w kartonie oraz waga brutto

Co nie jest uwzględnione: badania, etykietowanie FBA, inspekcja przez stronę zewnętrzną, oprzyrządowanie

Okres ważności oferty oraz waluta, na której opiera się ta wartość

Pierwszym pytaniem, jakie najczęściej zadają nam zakupujący, jest powód, dla którego dwie fabryki podają ceny za ten sam tech pack różniące się o 30 procent. W dziewięciu przypadkach na dziesięć różnicę tę stanowi rzeczywista cena materiału, a nie koszt pracy. Zapytaj o nazwę zakładu produkującego materiał oraz jego gramaturę (gsm) – wtedy różnica staje się oczywista.

Wyślij tech pack i poproś o dwie kwoty

Wyślij swoje specyfikacje i poproś o dwie kwoty: jedną przy planowanej wielkości zamówienia oraz drugą przy najbliższej realistycznej, wyższej wielkości zamówienia. Podanie obu wartości pozwala jasno zidentyfikować linię przygotowania, zamiast ukrywać ją w szczegółach.

Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd. realizuje programy OEM i ODM dla toreb przez 17 lat, eksportuje do ponad 50 krajów oraz przechowuje raporty testowe SGS dla najczęściej stosowanych materiałów. Przygotowanie próbek trwa od 7 do 15 dni roboczych od momentu zatwierdzenia specyfikacji, a każda oferta zawiera dane dotyczące zużycia materiału oraz czasu pracy w minutach.

Napisz na adres [email protected] lub odwiedź www.tianqinbag.com aby rozpocząć współpracę. Wyślij tech pack, planowaną wielkość zamówienia oraz docelową cenę FOB – poinformujemy Cię, która z pięciu linii produkcji odpowiada za różnicę.