Cách xác định giá FOB cho ba lô đựng laptop

Ba báo giá đến cùng một bàn làm việc trong cùng một tuần, tất cả đều cho một ba lô laptop dung tích 25 lít có ngăn đệm, khóa kéo YKK và ngăn để gắn vào cần kéo vali. Một báo giá ghi 6,90 USD FOB Hạ Môn. Một báo giá khác ghi 8,40 USD. Một báo giá còn lại ghi 10,10 USD. Các thông số kỹ thuật giống hệt nhau vì người mua đã gửi cùng một bộ tài liệu kỹ thuật (tech pack) cho cả ba nhà cung cấp. Sự chênh lệch nằm ở năm dòng chi phí không bao giờ xuất hiện trên bản báo giá: vật liệu, nhân công, chi phí chung, bao bì và lợi nhuận.

Năm dòng chi phí ẩn sau một con số duy nhất

FOB nghĩa là giá bao gồm túi thành phẩm, thùng carton xuất khẩu, vận chuyển đường bộ nội địa từ cơ sở của chúng tôi tại Tuyền Châu đến cảng, khai báo xuất khẩu và xử lý tại cầu cảng. Giá này kết thúc tại mép tàu. Cước vận tải biển, bảo hiểm, thuế nhập khẩu và các khoản phụ thu tại điểm đến nằm ngoài con số này và thường cao hơn cả phần lợi nhuận của nhà máy.

Bên trong con số đó có năm khoản chi phí, và mọi báo giá đáng tin cậy đều được xây dựng từ dưới lên dựa trên năm khoản này.

Vật liệu: vải vỏ ngoài, vải lót, mút đệm, khóa kéo, dây dệt, lưới, chỉ, phụ kiện kim loại, nhãn mác và chi tiết trang trí

Nhân công: cắt, may, lắp ráp, gắn phụ kiện, hoàn thiện, đóng gói, cộng thêm khoản dự phòng xử lý lại sản phẩm

Chi phí chung: tiền thuê mặt bằng, điện, hao mòn máy móc, bảo trì, nhân sự kiểm soát chất lượng, phòng mẫu, quản lý

Bao bì: túi poly, thẻ treo, thẻ chèn, thùng carton, băng dính, nhãn mã vạch

Lợi nhuận: phần nhà máy giữ lại để tái đầu tư và để bù đắp các khiếu nại, yêu cầu khấu trừ và hàng tồn kho không bán được

Một báo giá chỉ đưa ra một con số duy nhất không tự động có nghĩa là xấu, nhưng bạn sẽ không thể kiểm toán được. Khi nhà cung cấp không thể cho bạn biết giá vải vỏ trong báo giá là 2,40 hay 3,10 USD mỗi mét, thì họ hoặc đang đoán mò hoặc đang che giấu điều gì đó. Cả hai trường hợp đều gây vấn đề khi đặt hàng lại.

Tỷ lệ thường chiếm của từng nhóm chi phí và lý do tỷ lệ ấy thay đổi

Vật liệu chiếm từ 42 đến 55 phần trăm trong hầu hết các ba lô laptop dung tích 20–30 lít mà chúng tôi báo giá. Tỷ lệ này tăng lên khi ba lô trở nên kỹ thuật hơn. Một lớp vỏ bằng vải ballistic 1680D, một tấm lưng EVA đúc khuôn và một khóa kéo chính YKK cỡ số 8 đẩy tỷ lệ chi phí vật liệu lên mức cao trong dải này. Trong khi đó, một ba lô làm từ vải Oxford 600D với các khóa kéo thông dụng sẽ nằm gần mức thấp của dải này.

Lao động chiếm từ 18 đến 27 phần trăm. Đơn vị đo là phút, không phải mức độ phức tạp. Một ba-lô ngày dung tích 20 lít thông thường mất khoảng 22 phút lao động trực tiếp. Một chiếc túi dung tích 30 lít có ngăn tổ chức, ngăn đệm cho laptop, ngăn gắn vào xe kéo và bốn túi ngoài mất từ 38 đến 45 phút trên cùng một dây chuyền với cùng những công nhân vận hành.

Chi phí chung chiếm từ 8 đến 13 phần trăm. Các nhà mua hàng đặt câu hỏi nhiều nhất về khoản này và cũng hiểu ít nhất. Việc cắt tự động, hệ thống băng tải treo, hệ thống chiếu sáng, khí nén, phòng mẫu và đội kiểm soát chất lượng đều phải được chi trả bằng doanh thu từ các sản phẩm túi chạy qua chúng, kể cả trong những tuần hoạt động trầm lắng.

Bao bì chiếm từ 3 đến 6 phần trăm và thường là khoản đầu tiên bị cắt giảm để đạt mức giá mục tiêu. Lợi nhuận gộp dao động từ 10 đến 18 phần trăm đối với công việc OEM và từ 6 đến 10 phần trăm đối với các chương trình lặp lại khi mẫu đã được thanh toán đầy đủ.

Bốn yếu tố làm thay đổi các khoảng biến động: số lượng đơn hàng, mức độ tải của nhà máy trong tháng đó, chỉ số nguyên vật liệu tại thời điểm báo giá và mức độ rủi ro mà nhà máy phải chịu liên quan đến điều khoản thanh toán.

Một báo giá được phân tích chi tiết, từng dòng một

Đây là cấu trúc của một báo giá thực tế cho 1.000 chiếc balô laptop dung tích 25 lít, vỏ ngoài làm từ vải ballistic 1680D, khóa kéo YKK, phụ kiện kim loại hợp kim kẽm, giao hàng tại cảng Xiamen (FOB Xiamen). Tổng giá là 9,20 USD. Các con số mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo chỉ số giá vải, nhưng cấu trúc này là điển hình.

Vật liệu: 4,30 USD. Trong đó: 0,78 mét vải ballistic 1680D với giá 2,60 USD mỗi mét tương đương 2,03 USD; lớp lót: 0,35 USD; mút EPE và mút xốp đục lỗ dành cho tấm lưng: 0,39 USD; một khóa kéo số 8 dài 92 cm và hai khóa kéo số 5 dài 38 cm: 0,78 USD; các bộ điều chỉnh, vòng D và đầu kéo: 0,28 USD; dây dù, lưới, băng viền, chỉ và nhãn mác: 0,32 USD; khoản dự phòng hao hụt và cắt dư: 0,15 USD.

Nhân công: 2,05 USD. Tương đương 31 phút lao động trực tiếp với mức lương đã tính đầy đủ chi phí (loaded rate) khoảng 0,47 Nhân dân tệ mỗi phút, tức khoảng 28 Nhân dân tệ mỗi giờ, bao gồm bảo hiểm xã hội, chi phí nhà ăn và ký túc xá. Việc in logo phức tạp hoặc tay cầm có đệm sẽ làm tăng thêm số phút lao động — chứ không phải tăng theo đô la — và chính số phút lao động mới là yếu tố bạn cần được báo giá.

Chi phí chung, 0,95 USD, được phân bổ khoảng 1,85 USD cho mỗi giờ lao động trực tiếp.

Bao bì, 0,45 USD: túi poly 0,04 USD, thẻ treo kèm dây 0,06 USD, thẻ chèn 0,03 USD, phần chi phí thùng carton 0,18 USD (1,45 USD mỗi thùng chứa 8 sản phẩm), mã vạch, băng dính, chất hút ẩm và giấy tissue 0,14 USD.

Lãi gộp, 1,45 USD, tương đương 15,8 phần trăm.

Cộng các khoản chi phí lại, tổng là 9,20 USD. Không có thành phần nào trong bảng tính này là đặc biệt, và phép tính vẫn như nhau dù kết quả cuối cùng là 6,90 USD hay 10,10 USD. Sự chênh lệch giá giữa các nhà cung cấp đối với cùng một thông số kỹ thuật bắt nguồn từ cấp độ vải thực tế được sử dụng, số phút cần để may một chiếc túi, tỷ lệ chi phí chung và mục tiêu lãi gộp.

Những gì điều kiện FOB không bao gồm, và lý do điều đó quan trọng

Cước vận chuyển được niêm yết theo tuần và biến động nhanh hơn bất kỳ khoản chi phí nào khác trong tổng chi phí nhập khẩu. Một container 40 feet loại high cube chứa khoảng 620 thùng carton, mỗi thùng đựng 8 chiếc ba lô dung tích 25 lít, tương đương khoảng 4.960 đơn vị. Với mức cước hiện hành, khoản này làm tăng thêm 0,60–0,90 USD cho mỗi chiếc ba lô khi giao tới bờ Tây Hoa Kỳ, và chi phí đến một cảng Bắc Âu cũng gần tương đương.

Thuế nhập khẩu nằm ngoài phạm vi này một lần nữa. Các ba lô đựng laptop được phân loại dưới mã HS 4202.92 ở hầu hết các thị trường, và mức thuế áp dụng phụ thuộc vào xuất xứ, biểu thuế hiện hành cũng như việc có áp dụng thêm các biện pháp nào khác hay không. Hãy xác nhận điều này với đại lý hải quan của bạn trước khi xây dựng giá bán lẻ. Chúng tôi đã quan sát thấy các nhà mua tính toán biên lợi nhuận nhà máy ở mức 15 phần trăm, sau đó lại mất gấp đôi con số đó tại biên giới.

Cũng nằm ngoài phạm vi FOB: kiểm tra vượt quá những gì chúng tôi đã thực hiện, in bao bì polybag sẵn cho bán lẻ, dán nhãn cho chương trình Amazon FBA và kiểm tra bên thứ ba do bạn chỉ định. Mỗi hạng mục đều hợp lệ và đều phát sinh chi phí, thường dao động từ 0,15 đến 0,60 USD mỗi đơn vị đối với lô hàng 1.000 chiếc.

Giới hạn riêng của chúng tôi rất dễ nêu rõ. Chúng tôi sẽ cung cấp chi tiết về vật liệu và nhân công, đồng thời cung cấp các con số tiêu thụ. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ không tiết lộ cách phân bổ chi phí chung hay cách tính biên lợi nhuận cho khách hàng, bởi vì thông tin này có thể chuyển sang nhà cung cấp khác và vì chi phí chung là do chúng tôi tự quản lý. Điều chúng tôi cam kết là giữ nguyên giá trong vòng 30 ngày và tuân thủ mức giá đó ngay cả khi chỉ số vải biến động bất lợi cho chúng tôi trong khoảng thời gian này.

Đọc báo giá tiếp theo bằng danh sách kiểm tra này

Đặt tám câu hỏi này trước khi so sánh các con số. Nhà cung cấp nào trả lời đầy đủ cả tám câu hỏi bằng văn bản xứng đáng được gọi lại lần hai.

Mức tiêu thụ tính theo mét trên túi đối với lớp vỏ, lớp lót và dây đai, kèm theo chiều rộng cuộn

Thương hiệu khóa kéo, kích thước, độ dài và loại đầu kéo, từng mặt hàng một

Số phút lao động trực tiếp cho mỗi túi, và liệu việc in/đính logo đã được bao gồm hay chưa

Báo giá áp dụng điều kiện giao hàng nào: FOB, EXW hay CIF, và cảng cụ thể nào

Giá cho 300, 1.000 và 3.000 đơn vị, để lộ rõ phần phân bổ chi phí thiết lập ban đầu

Kích thước thùng carton, số lượng sản phẩm mỗi thùng và trọng lượng tổng

Những khoản không bao gồm: kiểm tra chất lượng, dán nhãn FBA, kiểm tra bởi bên thứ ba, chi phí khuôn mẫu

Thời hạn hiệu lực và đồng tiền làm cơ sở cho thời hạn đó

Câu hỏi đầu tiên mà phần lớn khách hàng đặt ra cho chúng tôi là vì sao hai nhà máy lại báo giá chênh lệch tới 30 phần trăm cho cùng một bộ tài liệu kỹ thuật. Chín trên mười trường hợp, sự chênh lệch này bắt nguồn từ chi phí vải thực tế được tính toán, chứ không phải từ chi phí nhân công. Hãy yêu cầu tên nhà máy dệt và định lượng vải (gsm), khi đó khoảng chênh lệch sẽ tự giải thích.

Gửi bộ tài liệu kỹ thuật và yêu cầu hai con số

Gửi thông số kỹ thuật của bạn và yêu cầu hai mức giá: một mức tương ứng với số lượng mục tiêu của bạn, và một mức tương ứng với số lượng thực tế tiếp theo cao hơn. Việc xem cả hai mức giá giúp làm rõ chi phí thiết lập dây chuyền thay vì để nó bị che khuất.

Công ty TNHH Túi Quanzhou Tianqin đã triển khai các chương trình túi OEM và ODM trong 17 năm, xuất khẩu sang hơn 50 quốc gia và lưu trữ báo cáo kiểm nghiệm SGS đối với các loại vật liệu chúng tôi sử dụng thường xuyên nhất. Thời gian làm mẫu kéo dài từ 7 đến 15 ngày làm việc kể từ khi thông số kỹ thuật được phê duyệt, và mỗi báo giá đều kèm theo bảng tiêu hao vật liệu và thời gian lao động tính bằng phút.

Liên hệ qua email [email protected] hoặc truy cập www.tianqinbag.com để bắt đầu. Gửi bộ tài liệu kỹ thuật, số lượng mục tiêu và giá FOB mục tiêu, chúng tôi sẽ xác định xem trong năm dây chuyền sản xuất thì dây chuyền nào đang chịu khoản chênh lệch đó.