MOQ und Einzelpreis: Die wirkliche Kurve bei Laptop-Rucksäcken

Eine Marke bittet uns um 120 Einheiten eines neuen 25-Liter-Laptop-Rucksacks. Unser Angebot beläuft sich auf 18,60 USD pro Einheit. Bei 1.000 Einheiten kostet derselbe Rucksack 9,40 USD. Für sich genommen sieht das wie eine 98-prozentige Strafe für eine kleine Bestellmenge aus. Fast die gesamte Differenz entsteht durch 1.150 USD an Einrichtungskosten, die von jemandem getragen werden müssen – und bei 120 Einheiten werden diese Kosten 120-mal aufgeteilt.

Einrichtungskosten, die sich nicht nach der Menge richten

Dies sind Posten, die ein Betrieb vor der ersten Serienfertigung des Rucksacks bucht; keiner davon reduziert sich, nur weil Sie weniger bestellen.

Schnittmustererstellung und Größenstaffelung: 180 USD

Marker- und Schnittdatei für unseren automatischen Schneidroboter: 60 USD

Stanzwerkzeuge für Schaumstoffplatten, Versteifungen und die Laptop-Hülle: 240 USD

Logo-Werkzeuge, Silikonprägung oder Heißübertragungsplatte: 150 USD

Etiketten- und Karton-Druckplatten: 105 USD

Erstes Prototyp-Exemplar inklusive einer Überarbeitungsrunde: 250 USD

Linien-Testlauf und Freigabe des Erstexemplars: 120 USD

Musterlieferung an Sie: 45 USD

Das sind 1.150 USD. Verteilt auf die Bestellmenge ergibt sich eine unerbittliche Rechnung. Bei 120 Einheiten betragen die Zusatzkosten 9,58 pro Tasche, bei 300 Einheiten 3,83, bei 500 Einheiten 2,30, bei 1.000 Einheiten 1,15 und bei 3.000 Einheiten 0,38. Hinzu kommen die Umstellungskosten für die Herstellung der Tasche – bei geringen Stückzahlen rund 9,00 USD – sodass das Angebot von 18,60 USD plötzlich nicht mehr willkürlich erscheint.

Ein Kunde fragte uns einmal, ob wir die Mustergebühr doppelt berechneten. Das taten wir nicht. Die Mustergebühr deckt das Prototyp und den Kurierdienst ab. Schnittmuster, Stanzen und Druckplatten sind separate Anlagen, die dem Programm dauerhaft zugeordnet bleiben; daher amortisieren wir sie, statt sie zu verstecken.

Wo die Kurve tatsächlich flacher wird

Staffelrabatte verlaufen nicht linear, und Lieferanten, die bei jeder Verdopplung der Menge pauschal 5 Prozent Rabatt gewähren, schätzen lediglich.

50 bis 150 Einheiten: 1,7- bis 2,2-facher Preis je Einheit im Vergleich zur 1.000-Einheiten-Menge

150 bis 300 Einheiten: 1,35- bis 1,65-facher Preis

300 bis 800 Einheiten: 1,08- bis 1,30-facher Preis

800 bis 1.500 Einheiten: 1,00- bis 1,06-facher Preis

1.500 bis 3.000 Einheiten: 0,94- bis 0,97-facher Preis

Über 3.000 Einheiten: 0,92 bis 0,93 mal, danach flach

Der Knickpunkt liegt zwischen 300 und 500. Über 800 verläuft die Kurve nahezu horizontal; weitere Einsparungen ergeben sich dann eher aus der Stoffqualität, der Kartonoptimierung und den Zahlungsbedingungen als aus der Bestellmenge. Ein Einkäufer, der von 3.000 auf 6.000 Einheiten steigt, um noch einmal 1 Prozent einzusparen, verhandelt in der Regel über die falsche Variable.

Der flache Abschnitt verbirgt einen Sprung: Bei rund 1.500 Einheiten lohnt es sich, Stoffe in vollen Rollen statt in Teilrollen zu kaufen; der Preis pro Meter kann dadurch um 4 bis 6 Prozent sinken. Dieser Effekt ist stärker als jede Lohnersparnis bei derselben Menge – und es handelt sich um eine Materialersparnis, die lediglich ein Mengenkostüm trägt.

Warum weniger als 300 Einheiten stärker schadet, als die Mathematik nahelegt

Die Abschreibungsnummer ist die sichtbare Kostenposition. Vier weitere liegen dahinter.

Mindestmengen für Stoffe stellen die unüberwindbare Grenze dar. Für maßgeschneidert gefärbtes 1680D-Ballistikgewebe gilt eine Mindestmenge pro Farbcharge von etwa 500 Metern. Eine Bestellung von 120 Einheiten verbraucht 98 Meter. Wir kaufen dennoch die gesamte Charge, und 400 Meter dieser Farbe verbleiben als Rest auf unserem Lagerregal, altern dort, bis jemand anderes sie bestellt oder wir einen Teil abschreiben müssen. Eine Bestellung von 300 Einheiten verbraucht 246 Meter, wodurch der Rest nur halb so groß ist.

Mindestmengen für Reißverschlüsse und Beschläge verhalten sich genauso. YKK-Ketten- und Schieberfarben werden in Packstückzahlen geliefert, und ein Beschichtungslauf für Beschläge hat ebenfalls eigene Mindestmengen. Bei 120 Einheiten kaufen wir vollständige Packungen, obwohl nur ein Bruchteil davon benötigt wird.

Umrüstungskosten betragen 45 bis 70 Minuten Stillstandszeit der Fertigungsstraße – jedes Mal, wenn das Modell gewechselt wird. Bei einer Serie von 1.000 Einheiten ist dies vernachlässigbar. Bei einer Serie von 120 Einheiten macht es jedoch einen spürbaren Anteil der Arbeitszeit aus.

Der Arbeitstakt der Mitarbeiter ist real und messbar. Bei einer Serie von 1.000 Einheiten liegt die Tagesleistung am vierten Tag um 10 bis 12 Prozent über der des ersten Tages – bei derselben Mannschaft und demselben Modell. Bei einer Serie von 120 Einheiten gibt es jedoch keinen vierten Tag.

Die Inspektion ist weitgehend pro Los festgelegt. Eine AQL-II-Inspektion kostet unabhängig davon, ob das Los 150 oder 1.500 Teile umfasst, denselben Betrag – daher kann die Inspektionskosten pro Einheit bei kleineren Losen bis zu dreimal höher sein.

Die Zahlungsbedingungen sind die fünfte und am wenigsten diskutierte Komponente. Bei einer Bestellung von 120 Einheiten erfolgt üblicherweise eine Anzahlung von 30 Prozent und die Restzahlung von 70 Prozent bei Versand; wir tragen den Stoffkauf für etwa 45 Tage zwischen diesen beiden Terminen. Bei einer Bestellung von 1.000 Einheiten verteilt sich dieses Risiko deutlich stärker, wodurch die Finanzierungskosten pro Tasche sinken. Absolut gesehen sind sie gering – 0,10 bis 0,25 USD pro Einheit – doch sie sind real und werden sich nicht ändern, nur weil Sie über Arbeitsminuten diskutieren.

Was wir mit kleinen Bestellungen tun – und was wir ablehnen

Wir erstellen Angebote ab 150 Einheiten für einen neuen Style. Wir berechnen einen Aufschlag für kleine Lose von 8 bis 12 Prozent, reservieren bei dieser Menge keinen Stoff und führen die Bestellung auf einer flexiblen Linie durch, statt einen Slot auf der Hauptfertigungslinie zu blockieren.

Die Einschränkung ist klar zu benennen: Unter 100 Stück eines neuen Styles lehnen wir in der Regel ab – nicht weil wir ihn nicht nähen könnten, sondern weil die Einrichtungskosten und der Stoffrest den effektiven Preis höher machen, als jeder Käufer akzeptieren würde; ein Angebot, das niemand annimmt, verschwendet wöchentlich Zeit auf beiden Seiten.

Unser Vorschlag an Marken, die ein Design testen möchten: Bestellen Sie 150 Stück in einer Farbvariante statt 150 Stück verteilt auf drei Farbvarianten. Farbaufteilungen verwandeln eine machbare Kleinstbestellung in eine teure, denn jede Farbe hat ihr eigenes Minimum.

Sechs Fragen, die Ihr tatsächliches MOQ entscheiden

Gehen Sie diese durch, bevor Sie über den Preis verhandeln.

Wie hoch sind die gesamten Einrichtungskosten, einzeln aufgelistet, und welche Posten fallen bei einer Nachbestellung erneut an

Wie hoch ist der Stückpreis bei drei Mengenstufen – nicht bei zwei

Ist der Stoff eine Lagerfarbe oder ein kundenspezifisches Färbegut, und wie hoch ist dessen Minimum

Sind alle Reißverschlüsse und Beschläge in der von Ihnen bestellten Menge verfügbar

Gibt es einen Aufschlag für Kleinstmengen, und ab welcher Menge entfällt er

Was ist die Mindestbestellmenge für eine Nachbestellung, da das Muster und die Werkzeuge bereits vorhanden sind?

Diese letzte Frage ist für die Planung am wichtigsten. Bei einer Nachbestellung eines genehmigten Styles reduziert sich der Aufwand auf ein neues Markierungsmuster und einen Linientest; unsere Mindestbestellmenge für Nachbestellungen sinkt dadurch auf etwa 200 Einheiten. Marken, die ein Wachstum anstreben, sollten beide Zahlen bereits beim ersten Angebot anfragen.

Ein Hinweis zu Farbvarianten, da sie den größten Teil der Probleme verursachen: Drei Farbvarianten mit je 150 Einheiten bedeuten drei Färbepartien, drei Reißverschluss-Farbsätze und drei kleine Druckauflagen. Eine Farbvariante mit 450 Einheiten bedeutet jeweils nur eine davon – und der Stückpreis kann für eine identische Tasche um 12 bis 18 Prozent niedriger ausfallen. Vieles von dem, was Einkäufer als Problem kleiner Bestellmengen wahrnehmen, ist in Wirklichkeit ein Komplexitätsproblem.

Senden Sie Ihre Menge und Ihren Zielpreis

Senden Sie uns Ihre Zielmenge, Ihren Ziel-FOB-Preis und Ihren Markteinführungstermin. Wir senden Ihnen den Preis für Ihre Menge, den Preis für die nächste Mengenstaffel sowie die Auflistung der Einrichtungskosten, damit Sie erkennen können, welche Position die Kosten treibt.

Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd. stellt seit 17 Jahren Taschen her, betreibt OEM- und ODM-Programme für Einkäufer in über 50 Ländern und setzt auf automatisierte Zuschnitte, ein hängendes Förderband sowie halbautomatisierte Montagelinien. Die Erstellung von Mustern dauert 7 bis 15 Werktage – das bedeutet, dass ein Testlauf mit 150 Einheiten noch vor Saisonende bei Ihnen eintreffen kann.

E-Mail an [email protected] oder besuchen Sie www.tianqinbag.com und teilen Sie uns die Menge mit, die Sie tatsächlich verbindlich abnehmen können. Wir unterbreiten Ihnen ein ehrliches Angebot, das auch den Aufschlag für Kleinstmengen enthält, statt beispielsweise einen Preis für 120 Einheiten anzugeben, den wir später doch noch neu verhandeln müssten.