MOQ och styckpris: Den verkliga kurvan för laptopryggsäckar

Ett varumärke ber oss om 120 stycken av en ny 25-liters laptopryggsäck. Vårt offertpris blir 18,60 USD per styck. Vid 1 000 stycken är samma väska 9,40 USD. Om man läser detta isolerat verkar det som en påfrestning på 98 procent för att beställa i liten mängd. Nästan hela skillnaden utgörs av 1 150 USD i installationskostnader som någon måste betala – och vid 120 stycken betalas dessa kostnader 120 gånger över.

Installationskostnader som inte tar hänsyn till kvantitet

Detta är de poster som en fabrik bokför innan den första serien av väskor existerar, och ingen av dem minskar därför att du beställer färre stycken.

Mönsterutveckling och storleksskalning: 180 USD

Markör- och skärfil för vår automatiserade skärmaskin: 60 USD

Stansverktyg för skumplattor, förstyvningar och laptopfack: 240 USD

Logoverktyg, silikonsprägling eller värmeöverföringsplatta: 150 USD

Hängmärken och kartongtryckplåtar: 105 USD

Första prototypen plus en omgång revidering: 250 USD

Linjeprov och godkännande av första artikeln: 120 USD

Provfrakt till dig: 45 USD

Det är 1 150 USD. Sprid detta över ordern och aritmetiken blir hård. Vid 120 enheter läggs 9,58 per påse till. Vid 300 enheter blir det 3,83. Vid 500 enheter 2,30. Vid 1 000 enheter 1,15. Vid 3 000 enheter 0,38. Lägg till omkostnaderna för att tillverka påsen, cirka 9,00 vid liten volym, och offertpriset på 18,60 verkar inte längre godtyckligt.

En köpare frågade oss en gång om vi debiterade provet två gånger. Det gjorde vi inte. Provavgiften täcker prototypen och kuriren. Mönstret, stansarna och plåtarna är separata tillgångar som förblir kvar i projektet, vilket är anledningen till att vi avskriver dem istället for att dölja dem.

Där kurvan faktiskt flacknar ut

Volymrabatter är inte linjära, och leverantörer som erbjuder en fast rabatt på 5 procent vid varje fördubbling gissar.

50 till 150 enheter: 1,7 till 2,2 gånger priset för 1 000 enheter

150 till 300 enheter: 1,35 till 1,65 gånger

300 till 800 enheter: 1,08 till 1,30 gånger

800 till 1 500 enheter: 1,00 till 1,06 gånger

1 500 till 3 000 enheter: 0,94 till 0,97 gånger

Över 3 000 enheter: 0,92 till 0,93 gånger, sedan platt

Knäet ligger mellan 300 och 500. Över 800 är kurvan nästan horisontell, och ytterligare besparingar kommer från tygväljning, förpackningsoptimering och betalningsvillkor snarare än från kvantitet. En köpare som försöker öka från 3 000 till 6 000 enheter för ytterligare 1 procent förhandlar vanligtvis fel variabel.

Den platta sektionen döljer en enskild hoppnivå. Vid cirka 1 500 enheter blir det lönsamt att köpa tyg i fulla rullar istället för delrullar, och priset per meter kan sjunka med 4 till 6 procent. Det är en större effekt än någon arbetsbesparing vid samma volym, och det är en materialbesparing som bär en volymdräkt.

Varför under 300 enheter skadar mer än matematiken antyder

Amortiseringsnumret är den synliga kostnaden. Fyra andra ligger bakom det.

Minimimängder för tyg är den absoluta gränsen. Anpassat färgat 1680D-ballistiskt tyg har ett färgparti-minimum på cirka 500 meter per färg. En beställning på 120 enheter använder 98 meter. Vi köper ändå hela partiet, och 400 meter av den färgen står kvar på våra hyllor som restmaterial, åldras, tills någon annan beställer det eller vi skriver av en del av det.

Minimimängder för blixtlås och metallbeslag fungerar på samma sätt. YKK-kedjor och -glidare i olika färger levereras i förpackningar, och en galvaniseringsomgång för metallbeslag har sitt eget minimum. Vid 120 enheter köper vi fulla förpackningar trots att vi bara behöver en bråkdel.

Bytet till en ny modell tar 45–70 minuter med stoppad produktionslinje varje gång. Vid en serie på 1 000 enheter är detta försumbart. Vid en serie på 120 enheter utgör det en synlig andel av arbetsinsatsen.

Operatörernas arbetsrytm är verklig och mätbar. Vid en serie på 1 000 enheter är produktionen på dag fyra 10–12 procent högre än på dag ett för samma team och samma modell. Vid en serie på 120 enheter finns det ingen dag fyra.

Inspektionen är till största delen fast per parti. En AQL II-inspektion kostar det den kostar, oavsett om partiet innehåller 150 eller 1 500 stycken, så inspektionskostnaden per enhet vid den lägre volymen kan bli tre gånger högre.

Betalningsvillkoren är det femte och minst diskuterade. En beställning på 120 enheter betalas vanligtvis med 30 procent i förskott och 70 procent vid frakt, och vi täcker tyginköpet under cirka 45 dagar mellan dessa två tidpunkter. Vid en beställning på 1 000 enheter sprids denna risk betydligt mer, så finansieringskostnaden per väska sjunker. Den är liten i absoluta termer – 0,10 till 0,25 USD per enhet – men den är verklig och kommer inte att minska bara för att ni diskuterar arbetsminuter.

Vad vi gör med små beställningar – och vad vi avslår

Vi offrar från 150 enheter för en ny modell. Vi lägger till en liten-parti-tillägg på 8 till 12 procent, vi reserverar inte tyg vid denna kvantitet, och vi kör beställningen på en flexibel linje istället for att blockera en huvudlinje.

Begränsningen är värd att uttrycka tydligt. Under 100 enheter av en ny modell avböjer vi vanligtvis, inte för att vi inte kan sy den, utan för att inställningskostnaden och resterna av tyget gör den verkliga priset högre än vad någon köpare kommer att acceptera, och ett prisförslag som ingen accepterar slösar båda parternas vecka.

Vårt förslag till varumärken som testar en design: beställ 150 enheter i en färgvariant istället för 150 enheter fördelade på tre färgvarianter. Färgfördelningar är det som omvandlar en hanterbar liten order till en dyr order, eftersom varje färg har sitt eget minimum.

Sex frågor som avgör er verkliga MOQ

Gå igenom dessa innan ni förhandlar om pris.

Vad är den totala inställningskostnaden, uppställd post för post, och vilka poster återkommer vid en ombeställning

Vad är styckpriset vid tre olika kvantiteter, inte två

Är tyget en lagerfärg eller en anpassad färgsats, och vad är dess minimum

Finns alla blixtlås och metallbeslag tillgängliga i den kvantitet ni beställer

Finns det en extra avgift för små partier, och vid vilken kvantitet försvinner den

Vad är minimibeställningsmängden för en återbeställning, givet att mönstret och stämplarna redan finns

Den sista frågan är den viktigaste för planeringen. Vid en återbeställning av en godkänd modell minskar installationsarbetet till en uppdatering av markören och en linjeprovproduktion, och vår minimibeställningsmängd för återbeställningar sjunker till cirka 200 enheter. Varumärken som avser att skala upp bör begära båda siffrorna vid det första offertförslaget.

En notering om färgvariationer, eftersom de orsakar störst problem. Tre färgvarianter med 150 enheter vardera innebär tre färgpartier, tre färgmatchade blixtlåspaket och tre små tryckupplagor. En färgvariant med 450 enheter innebär däremot endast ett av varje, och styckpriset kan sjunka 12–18 procent för en identisk väska. Mycket av det som köpare upplever som ett problem med små beställningar är i själva verket ett komplexitetsproblem.

Skicka dina kvantiteter och ditt målpris

Skicka oss din målkvantitet, ditt mål-FOB-pris och ditt lanseringsdatum. Vi kommer att skicka priset för din kvantitet, priset för nästa kvantitetsnivå och installationslistan, så att du kan se vilken post som driver kostnaderna.

Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd har tillverkat väskor i 17 år, driver OEM- och ODM-program för köpare i mer än 50 länder och bygger på automatiserad skärning, en hängande transportbana och halvautomatiserade monteringslinjer. Provtagning tar 7–15 arbetsdagar, vilket innebär att en testproduktion på 150 enheter kan ligga i dina händer innan en säsong avslutas.

E-posta [email protected] eller besök www.tianqinbag.com och berätta för oss den mängd du faktiskt kan åta dig. Vi kommer att offra ett ärligt pris, inklusive avgiften för små partier, istället för att offra ett pris för 120 enheter som vi senare skulle behöva förhandla om igen.