Минимальный объём заказа и цена за единицу: реальная зависимость для рюкзаков для ноутбуков

Бренд запрашивает у нас 120 единиц нового рюкзака для ноутбука объёмом 25 литров. Наша коммерческая заявка составляет 18,60 USD за единицу. При заказе 1000 единиц та же сумка стоит 9,40 USD. Если рассматривать эти цифры изолированно, это выглядит как штраф в размере 98 % за небольшой объём заказа. Почти весь разрыв обусловлен затратами на подготовительные работы в размере 1150 USD, которые должен оплатить кто-то из сторон; при заказе 120 единиц эти расходы распределяются на каждую единицу.

Затраты на подготовку, не зависящие от объёма заказа

Эти статьи расходов фабрика учитывает до того, как первая партия рюкзаков будет произведена, и ни одна из них не уменьшается при снижении объёма заказа.

Разработка лекал и градация размеров: 180 USD

Маркер и файл для раскроя на автоматическом раскройном станке: 60 USD

Штампы для вырубки пенопластовых панелей, жёстких вставок и отделения для ноутбука: 240 USD

Инструменты для нанесения логотипа — силиконовый тиснёный штамп или пластина для термопереноса: 150 USD

Пластины для печати бирок и коробок: 105 USD

Первый прототип плюс один цикл доработок: 250 USD

Пробный запуск на производственной линии и утверждение первого образца: 120 USD

Образец для отправки вам: 45 USD

Это составляет 1150 USD. Распределите эту сумму по заказу, и арифметика становится беспощадной. При объёме 120 штук добавочная стоимость составляет 9,58 за сумку. При 300 штуках — 3,83. При 500 — 2,30. При 1000 — 1,15. При 3000 — 0,38. Добавьте расходы на изготовление сумки (около 9,00 USD при небольших объёмах), и предложенная цена в 18,60 USD перестаёт выглядеть произвольной.

Один покупатель спрашивал нас, не взимаем ли мы плату за образец дважды. Нет, не взимаем. Стоимость образца покрывает изготовление прототипа и доставку курьером. Лекала, штампы и печатные формы — это отдельные активы, остающиеся в рамках программы, поэтому мы их амортизируем, а не скрываем в цене.

Там, где кривая действительно сглаживается

Скидки за объём нелинейны, и поставщики, предлагающие фиксированную скидку в 5 % при каждом удвоении объёма, просто гадают.

50–150 штук: в 1,7–2,2 раза дороже цены за 1000 штук

150–300 штук: в 1,35–1,65 раза дороже

300–800 штук: в 1,08–1,30 раза дороже

800–1500 штук: в 1,00–1,06 раза дороже

1500–3000 штук: в 0,94–0,97 раза дороже

Свыше 3000 единиц: от 0,92 до 0,93 раза, затем — плато

Излом кривой приходится на диапазон от 300 до 500. Свыше 800 кривая становится почти горизонтальной, а дальнейшие экономии достигаются за счёт выбора категории ткани, оптимизации упаковки в коробки и условий оплаты, а не за счёт объёма. Покупатель, добивающийся повышения объёма с 3000 до 6000 единиц ради ещё 1 % скидки, как правило, ведёт переговоры по неверной переменной.

На участке плато скрыт один скачок. Около 1500 единиц становится выгоднее закупать ткань целыми рулонами, а не частями рулонов, и цена за погонный метр может снизиться на 4–6 %. Этот эффект сильнее любого снижения трудозатрат при том же объёме и представляет собой материальную экономию, «одетую» в форму объёмной скидки.

Почему объёмы ниже 300 единиц причиняют больший ущерб, чем предполагает расчёт

Число амортизации — это видимая стоимость. Четыре других статьи стоят за ним.

Минимальные объёмы ткани — это жёсткое ограничение. Индивидуально окрашенная баллистическая ткань 1680D требует минимального объёма окраски примерно 500 метров на один цвет. Заказ на 120 единиц расходует 98 метров. Тем не менее, мы закупаем весь объём партии, и 400 метров этой ткани остаются у нас в виде остатков, постепенно старея, пока их не закажет кто-то ещё или пока мы не списываем часть остатка.

Минимальные объёмы молний и фурнитуры работают аналогичным образом. Цепи и бегунки YKK поставляются в упаковках определённых цветов, а для гальванического покрытия фурнитуры также установлены свои минимальные объёмы. При заказе на 120 единиц мы вынуждены покупать полные упаковки, хотя используем лишь часть содержимого.

Переналадка оборудования занимает от 45 до 70 минут простоя линии при каждой смене модели. При производстве 1000 единиц этот показатель незначителен. При производстве 120 единиц он составляет заметную долю трудозатрат.

Ритм работы операторов — реальный и измеримый фактор. При производстве 1000 единиц выпуск продукции на четвёртый день на 10–12 % выше, чем на первый день, при условии, что одну и ту же команду задействуют на одной и той же модели. При производстве 120 единиц четвёртого дня просто не бывает.

Инспекция в основном фиксирована на каждую партию. Стоимость инспекции по уровню AQL II одинакова независимо от того, состоит ли партия из 150 или из 1500 единиц, поэтому стоимость инспекции на единицу при минимальном объёме может быть в три раза выше.

Условия оплаты — пятый и наименее обсуждаемый пункт. Заказ на 120 единиц обычно оплачивается авансом на 30 % и остатком в 70 % при отгрузке; мы финансируем закупку ткани в течение примерно 45 дней между этими двумя этапами. При заказе на 1000 единиц эта финансовая нагрузка распределяется значительно тоньше, поэтому стоимость финансирования на одну сумку снижается. В абсолютных величинах это небольшая сумма — от 0,10 до 0,25 USD на единицу, но она реальна и не изменится только потому, что вы спорите о количестве минут трудозатрат.

Что мы делаем с небольшими заказами и что отказываемся выполнять

Мы формируем коммерческое предложение начиная с 150 единиц на новую модель. Мы добавляем надбавку за мелкую партию в размере 8–12 %, не резервируем ткань при таком объёме и выполняем заказ на гибкой линии, а не занимаем слот на основной производственной линии.

Ограничение стоит сформулировать чётко. При объёме менее 100 единиц нового фасона мы, как правило, отказываемся от заказа — не потому, что не можем его пошить, а потому, что затраты на подготовку производства и остатки ткани делают реальную цену выше той, которую готов принять любой покупатель; предложение, которое никто не принимает, тратит неделю обеих сторон впустую. При объёме свыше 100 единиц мы всегда назовём конкретную цифру.

Наш совет брендам, тестирующим новую модель: закажите 150 единиц в одном цветовом исполнении, а не 150 единиц в трёх разных цветах. Разделение по цветам превращает выполнимый небольшой заказ в дорогостоящий, поскольку для каждого цвета действует собственный минимальный объём.

Шесть вопросов, определяющих ваш реальный MOQ

Разберите их до начала переговоров о цене.

Какова общая стоимость подготовки производства с постепенным перечислением всех статей и какие из них повторяются при повторном заказе

Какова цена за единицу при трёх объёмах, а не при двух

Ткань — это стандартный цвет или индивидуальный колер, и какой у неё минимальный объём

Все молнии и фурнитура имеются в наличии в требуемом количестве

Применяется ли надбавка за мелкие партии и при каком объёме она отменяется

Каков минимальный объём повторного заказа при наличии уже существующих трафаретов и штампов?

Последний вопрос наиболее важен для планирования. При повторном заказе утверждённой модели подготовка сокращается до обновления выкройки и пробного запуска линии, а минимальный объём повторного заказа снижается примерно до 200 единиц. Бренды, планирующие масштабирование, должны запросить оба значения уже при первом коммерческом предложении.

Примечание о распределении по цветам — именно оно вызывает большинство сложностей. Три цветовых варианта по 150 единиц означают три партии окраски, три комплекта молний под цвет и три небольших тиража печати. Один цветовой вариант в 450 единиц означает по одной партии каждого компонента, и цена за единицу может быть на 12–18 % ниже для идентичной сумки. То, что покупатели воспринимают как проблему малых заказов, на самом деле чаще всего является проблемой избыточной сложности.

Укажите ваш объём и целевую цену

Направьте нам ваш целевой объём, вашу целевую цену FOB и дату запуска. Мы направим вам цену для вашего объёма, цену для следующего порога и перечень затрат на подготовку, чтобы вы могли определить, какой этап оказывает наибольшее влияние на себестоимость.

Компания Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd производит сумки на протяжении 17 лет, реализует программы OEM и ODM для покупателей из более чем 50 стран и использует автоматизированную раскройку, подвесной конвейер и полуавтоматические сборочные линии. Изготовление образцов занимает от 7 до 15 рабочих дней, поэтому пробная партия из 150 единиц может быть у вас в руках ещё до окончания сезона.

Напишите на электронную почту [email protected] или посетите www.tianqinbag.com и сообщите нам объём, который вы реально готовы заказать. Мы честно рассчитаем цену, включая надбавку за мелкие партии, а не предложим цену на 120 единиц, которую впоследствии придётся пересогласовывать.