MOQ en eenheidsprijs: de echte curve voor laptoprugzakken

Een merk vraagt ons om 120 exemplaren van een nieuwe 25-liter laptoprugzak. Ons offertebedrag bedraagt 18,60 USD per stuk. Bij 1.000 exemplaren is dezelfde rugzak 9,40 USD. Als je dit alleen leest, lijkt het alsof je bij een kleine bestelling een boete van 98 procent betaalt. Bijna het gehele verschil wordt veroorzaakt door 1.150 USD aan instelkosten die door iemand moeten worden gedragen; bij 120 exemplaren worden deze kosten dus 120 keer verdeeld.

Instelkosten die niet afhangen van de hoeveelheid

Dit zijn posten die een fabriek boekt voordat de eerste bulkproductie van rugzakken begint, en geen van deze posten vermindert doordat je minder bestelt.

Patroonontwikkeling en maatverdeling: 180 USD

Marker- en snijbestand voor onze geautomatiseerde snijmachine: 60 USD

Stansmatrijzen voor schuimpanelen, verstevigingen en de laptopsleeve: 240 USD

Logo-instelmateriaal, siliconenreliëf of warmteoverdrachtsplaat: 150 USD

Hanglabels en kartonnen verpakkingen – drukplaten: 105 USD

Eerste prototype plus één rondje revisie: 250 USD

Lijnproef en goedkeuring van het eerste exemplaar: 120 USD

Voorbeeldzending naar u: 45 USD

Dat is 1.150 USD. Verdeel dat over de bestelling en de rekenkunde is onverbiddelijk. Bij 120 eenheden komt er 9,58 per zak bij. Bij 300 eenheden 3,83. Bij 500 eenheden 2,30. Bij 1.000 eenheden 1,15. Bij 3.000 eenheden 0,38. Voeg de conversiekosten voor het maken van de zak toe — ongeveer 9,00 bij kleine volumes — en de offerte van 18,60 lijkt plots minder willekeurig.

Een koper vroeg ons ooit of we tweemaal voor het voorbeeld in rekening brachten. Dat deden we niet. Het voorbeeldtarief dekt het prototype en de koerier. Het patroon, de matrijzen en de platen zijn afzonderlijke activa die bij het programma blijven, waardoor we ze afschrijven in plaats van ze te verbergen.

Waar de curve daadwerkelijk vlak wordt

Volume-kortingen zijn niet lineair, en leveranciers die een vaste korting van 5 procent bij elke verdubbeling aanbieden, raden slechts.

50 tot 150 eenheden: 1,7 tot 2,2 keer de prijs per 1.000 eenheden

150 tot 300 eenheden: 1,35 tot 1,65 keer

300 tot 800 eenheden: 1,08 tot 1,30 keer

800 tot 1.500 eenheden: 1,00 tot 1,06 keer

1.500 tot 3.000 eenheden: 0,94 tot 0,97 keer

Boven de 3.000 eenheden: 0,92 tot 0,93 maal, daarna vlak

Het knip punt ligt tussen de 300 en 500. Boven de 800 is de curve bijna horizontaal, en verdere besparingen komen vooral door stofniveau, kartonoptimalisatie en betalingsvoorwaarden in plaats van door hoeveelheid. Een koper die probeert van 3.000 naar 6.000 te gaan voor nog eens 1 procent, onderhandelt meestal over de verkeerde variabele.

Het vlakke gedeelte verbergt één sprong. Rond de 1.500 eenheden wordt het rendabeler om stof in volledige rollen in plaats van in gedeeltelijke rollen te kopen, waardoor de prijs per meter met 4 tot 6 procent kan dalen. Dit effect is groter dan elke arbeidsbesparing bij dezelfde hoeveelheid, en het is een materiaalbesparing die zich verkleedt als een volumebesparing.

Waarom onder de 300 eenheden meer pijn doet dan de wiskunde suggereert

Het amortisatienummer is de zichtbare kostenpost. Vier andere staan erachter.

Stofminimums zijn de harde grens. Op maat geverfde 1680D-ballistische stof heeft een verfstofminimum van ongeveer 500 meter per kleur. Een bestelling van 120 stuks gebruikt 98 meter. We kopen het volledige minimum toch in, en 400 meter van die kleur blijft als restant op ons rek liggen, waar het ouder wordt totdat iemand anders het bestelt of we een deel ervan afschrijven.

Rits- en hardwareminimums gedragen zich op dezelfde manier. YKK ritsbanden en -schuifstukken zijn verkrijgbaar in pakketgroottes, en een galvanisatieprocedure voor hardware heeft haar eigen minimum. Bij 120 stuks kopen we volledige pakketten om slechts een fractie te gebruiken.

Wisselen van productie kost 45 tot 70 minuten stilstand van de productielijn, telkens wanneer het model wijzigt. Bij een productierun van 1.000 stuks is dat verwaarloosbaar. Bij een run van 120 stuks vormt het een zichtbaar aandeel van de arbeidskosten.

De werkrhythme van de operator is reëel en meetbaar. Bij een productierun van 1.000 stuks is de productie op dag vier 10 tot 12 procent hoger dan op dag één voor hetzelfde team en hetzelfde model. Bij een run van 120 stuks is er geen dag vier.

Inspectie is grotendeels vast per partij. Een AQL II-inspectie kost wat hij kost, of de partij nu uit 150 stuks of uit 1.500 stuks bestaat; de inspectiekosten per stuk zijn aan de lage kant dus wellicht drie keer zo hoog.

Betalingsvoorwaarden staan op de vijfde en minst besproken plaats. Een bestelling van 120 stuks wordt meestal met 30 procent aanbetaling en 70 procent bij verzending betaald, en wij dragen de stofaankoop ongeveer 45 dagen lang tussen deze twee termijnen. Bij een bestelling van 1.000 stuks is deze risicodruk veel sterker verspreid, waardoor de financieringskosten per tas dalen. Absoluut gezien zijn deze kosten klein (0,10 tot 0,25 USD per stuk), maar ze zijn wel reëel en zullen niet veranderen omdat u over arbeidsminuten van repliqueert.

Wat wij met kleine bestellingen doen, en wat wij weigeren

Wij verstrekken offertes vanaf 150 stuks voor een nieuw model. Wij brengen een toeslag voor kleine partijen van 8 tot 12 procent in rekening, reserveren geen stof bij die hoeveelheid en voeren de bestelling op een flexibele lijn uit in plaats van een hoofdlijnplaats te blokkeren.

De beperking is het beklemtonen waard. Onder de 100 stuks van een nieuw model wijzen we meestal af, niet omdat we het niet kunnen naaien, maar omdat de instelkosten en de reststoffen de werkelijke prijs hoger maken dan elke koper bereid is te betalen, en een offerte die niemand accepteert verspilt de tijd van beide partijen.

Ons advies aan merken die een ontwerp testen: bestel 150 stuks in één kleurcombinatie in plaats van 150 stuks verdeeld over drie kleuren. Kleurverdelingen veranderen een haalbare kleine bestelling in een dure bestelling, omdat elke kleur zijn eigen minimum heeft.

Zes vragen die uw daadwerkelijke MOQ bepalen

Beantwoord deze vragen voordat u onderhandelt over de prijs.

Wat zijn de totale instelkosten, per item opgesomd, en welke items komen bij een herbestelling opnieuw voor

Wat is de stukprijs bij drie hoeveelheden, niet bij twee

Is de stof een standaardkleur of een speciale kleurlot, en wat is het minimum

Zijn alle ritsen en hardware beschikbaar in de hoeveelheid die u bestelt

Is er een toeslag voor kleine partijen, en bij welke hoeveelheid vervalt deze

Wat is de minimale bestelhoeveelheid voor een herbestelling, aangezien het patroon en de matrijzen al bestaan

Die laatste vraag is het belangrijkst voor de planning. Bij een herbestelling van een goedgekeurde stijl daalt de opzet tot een markerherverversing en een lijnproef, en daalt onze minimale bestelhoeveelheid voor herbestellingen tot ongeveer 200 stuks. Merken die van plan zijn om te schalen, moeten beide cijfers bij de eerste offerte aanvragen.

Een kanttekening over kleurverdelingen, omdat zij het grootste deel van het probleem veroorzaken. Drie kleurvarianten van elk 150 stuks betekent drie verfdossiers, drie ritskleurensets en drie kleine drukopdrachten. Één kleurvariant van 450 stuks betekent slechts één van elk, en de eenheidsprijs kan voor een identieke tas 12 tot 18 procent lager uitvallen. Veel van wat kopers ervaren als een ‘kleine-bestelling’-probleem is in feite een complexiteitsprobleem.

Stuur uw hoeveelheid en uw doelprijs

Stuur ons uw doelhoeveelheid, uw doel-FOB-prijs en uw lanceringdatum. Wij sturen u de prijs bij uw hoeveelheid, de prijs bij de volgende stap, en de opzetlijst, zodat u kunt zien welke post de kosten opdrijft.

Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd. produceert tassen al 17 jaar, voert OEM- en ODM-programma’s uit voor kopers in meer dan 50 landen en maakt gebruik van geautomatiseerd snijden, een hangend transportsysteem en semi-geautomatiseerde montage lijnen. Het maken van monsters duurt 7 tot 15 werkdagen, wat betekent dat een testproductie van 150 stuks in uw handen kan zijn voordat een seizoen afsluit.

E-mail [email protected] of bezoek www.tianqinbag.com en laat ons weten welke hoeveelheid u daadwerkelijk kunt toezeggen. Wij verstrekken een eerlijke offerte, inclusief de toeslag voor kleine partijen, in plaats van een offerte voor 120 stuks tegen een prijs die wij later zouden moeten heronderhandelen.