Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) và giá đơn vị: Đường cong thực tế đối với ba lô laptop

Một thương hiệu yêu cầu chúng tôi cung cấp 120 chiếc ba lô laptop dung tích 25 lít mới. Báo giá của chúng tôi là 18,60 USD mỗi chiếc. Với đơn hàng 1.000 chiếc, giá cho cùng sản phẩm là 9,40 USD. Chỉ đọc riêng con số này, dường như bạn bị phạt tới 98 phần trăm vì đặt hàng với số lượng nhỏ. Gần như toàn bộ chênh lệch đến từ khoản chi phí thiết lập ban đầu là 1.150 USD — khoản chi phí bắt buộc phải thanh toán bởi một bên nào đó; và với đơn hàng 120 chiếc, khoản chi phí này được phân bổ trên 120 đơn vị.

Những chi phí thiết lập không phụ thuộc vào số lượng

Đây là các khoản chi phí mà nhà máy ghi nhận trước khi lô hàng lớn đầu tiên được sản xuất, và không khoản nào trong số này giảm đi chỉ vì bạn đặt hàng ít hơn.

Thiết kế mẫu và điều chỉnh kích thước: 180 USD

Tạo mẫu bố trí cắt (marker) và file cắt dùng cho máy cắt tự động: 60 USD

Khuôn cắt (clicking dies) cho các tấm đệm xốp, các miếng gia cố và bao đựng laptop: 240 USD

Khuôn in logo, khuôn ép nổi silicone hoặc bản in chuyển nhiệt: 150 USD

Khuôn in thẻ treo và thùng carton: 105 USD

Mẫu thử nghiệm đầu tiên kèm một vòng chỉnh sửa: 250 USD

Chạy thử dây chuyền và phê duyệt mẫu đầu tiên: 120 USD

Lô hàng mẫu gửi đến quý vị: 45 USD

Đó là 1.150 USD. Phân bổ khoản chi phí này vào đơn hàng và phép tính trở nên khắt khe. Với 120 đơn vị, chi phí tăng thêm 9,58 mỗi túi. Với 300 đơn vị, tăng 3,83. Với 500 đơn vị, tăng 2,30. Với 1.000 đơn vị, tăng 1,15. Với 3.000 đơn vị, tăng 0,38. Cộng thêm chi phí chuyển đổi để sản xuất túi, khoảng 9,00 USD ở khối lượng nhỏ, thì mức báo giá 18,60 USD sẽ không còn trông như một con số tùy ý.

Một khách hàng từng hỏi chúng tôi liệu chúng tôi có đang tính phí mẫu hai lần hay không. Chúng tôi không làm vậy. Phí mẫu bao gồm chi phí cho nguyên mẫu và phí vận chuyển qua dịch vụ chuyển phát nhanh. Các mẫu thiết kế, khuôn đục và bản in là những tài sản riêng biệt, được giữ lại cho chương trình, vì vậy chúng tôi phân bổ chi phí của chúng thay vì che giấu chúng.

Điểm mà đường cong thực sự trở nên phẳng

Chiết khấu theo khối lượng không mang tính tuyến tính, và các nhà cung cấp đưa ra mức chiết khấu cố định 5 phần trăm cho mỗi lần tăng gấp đôi khối lượng đều đang đoán mò.

50 đến 150 đơn vị: từ 1,7 đến 2,2 lần giá cho 1.000 đơn vị

150 đến 300 đơn vị: từ 1,35 đến 1,65 lần

300 đến 800 đơn vị: từ 1,08 đến 1,30 lần

800 đến 1.500 đơn vị: từ 1,00 đến 1,06 lần

1.500 đến 3.000 đơn vị: từ 0,94 đến 0,97 lần

Trên 3.000 đơn vị: từ 0,92 đến 0,93 lần, sau đó bằng phẳng

Điểm gãy nằm giữa 300 và 500. Trên 800, đường cong gần như nằm ngang, và các khoản tiết kiệm thêm đến từ cấp độ vải, tối ưu hóa thùng carton và điều khoản thanh toán chứ không phải từ số lượng. Một người mua cố đẩy số lượng từ 3.000 lên 6.000 để được giảm thêm 1 phần trăm thường đang thương lượng sai biến số.

Phần bằng phẳng che giấu một bước nhảy. Ở mức khoảng 1.500 đơn vị, việc mua vải theo cuộn đầy đủ trở nên có lợi hơn so với mua theo từng phần cuộn, và giá mỗi mét có thể giảm 4–6 phần trăm. Đây là tác động lớn hơn bất kỳ khoản tiết kiệm nhân công nào ở cùng mức sản lượng, và đây là khoản tiết kiệm vật liệu khoác áo của khối lượng.

Tại Sao Dưới 300 Đơn Vị Lại Đau Đớn Hơn So Với Những Gì Toán Học Gợi Ý

Con số khấu hao là chi phí hiển thị. Bốn chi phí khác nằm phía sau nó.

Số lượng vải tối thiểu là rào cản cứng. Loại vải chống đạn 1680D nhuộm theo đơn đặt hàng có số lượng tối thiểu cho mỗi mẻ nhuộm khoảng 500 mét trên mỗi màu. Một đơn hàng 120 sản phẩm tiêu thụ 98 mét. Chúng tôi vẫn phải mua cả mẻ, và 400 mét vải còn dư của màu đó sẽ nằm trên kệ kho của chúng tôi như hàng tồn kho, dần lão hóa, cho đến khi có người khác đặt hàng hoặc chúng tôi phải loại bỏ một phần.

Số lượng tối thiểu đối với khóa kéo và phụ kiện cũng vận hành tương tự. Các màu dây kéo và con trượt của YKK được đóng gói theo từng bao, và mỗi đợt mạ bề mặt phụ kiện cũng có số lượng tối thiểu riêng. Với đơn hàng 120 sản phẩm, chúng tôi phải mua đủ cả bao để chỉ sử dụng một phần nhỏ.

Chi phí chuyển đổi gây mất 45–70 phút thời gian ngừng dây chuyền, mỗi lần thay đổi mẫu mã. Đối với lô sản xuất 1.000 sản phẩm, khoản thời gian này là không đáng kể. Nhưng với lô 120 sản phẩm, nó chiếm một tỷ lệ rõ rệt trong tổng thời gian lao động.

Nhịp làm việc của công nhân là yếu tố thực tế và có thể đo lường được. Trong lô sản xuất 1.000 sản phẩm, năng suất ngày thứ tư cao hơn 10–12% so với ngày đầu tiên đối với cùng một đội và cùng một mẫu mã. Còn với lô 120 sản phẩm thì không tồn tại ngày thứ tư.

Việc kiểm tra chủ yếu được cố định theo từng lô. Chi phí kiểm tra mức AQL II là như nhau, bất kể lô hàng gồm 150 chiếc hay 1.500 chiếc; do đó, chi phí kiểm tra trên mỗi đơn vị ở mức thấp có thể cao gấp ba lần.

Điều khoản thanh toán là yếu tố thứ năm và ít được thảo luận nhất. Đơn hàng 120 chiếc thường được thanh toán bằng 30% tiền đặt cọc và 70% khi giao hàng, và chúng tôi chịu chi phí mua vải trong khoảng 45 ngày giữa hai thời điểm này. Với đơn hàng 1.000 chiếc, rủi ro tài chính này được phân bổ mỏng hơn nhiều, nên chi phí tài trợ trên mỗi chiếc túi giảm xuống. Về mặt tuyệt đối, khoản chi phí này khá nhỏ — từ 0,10 đến 0,25 USD mỗi chiếc — nhưng nó là chi phí thực tế và sẽ không thay đổi chỉ vì bạn tranh luận về số phút lao động.

Chúng tôi xử lý các đơn hàng nhỏ như thế nào, và những gì chúng tôi từ chối

Chúng tôi báo giá cho các mẫu mới bắt đầu từ 150 chiếc. Chúng tôi áp dụng phụ phí cho lô nhỏ từ 8 đến 12 phần trăm, không dự trữ vải ở số lượng này và sản xuất đơn hàng trên dây chuyền linh hoạt thay vì chiếm dụng một khe dây chuyền chính.

Giới hạn này đáng được nêu rõ. Dưới 100 sản phẩm cho một kiểu dáng mới, chúng tôi thường từ chối đơn hàng — không phải vì chúng tôi không thể may, mà vì chi phí thiết lập và lượng vải dư thừa khiến giá thực tế cao hơn mức bất kỳ khách hàng nào sẵn sàng chấp nhận; hơn nữa, một báo giá không ai chấp nhận sẽ làm lãng phí thời gian của cả hai bên trong suốt một tuần.

Gợi ý của chúng tôi dành cho các thương hiệu đang thử nghiệm một thiết kế: hãy đặt hàng 150 sản phẩm cùng một màu thay vì 150 sản phẩm chia đều trên ba màu. Việc chia màu chính là yếu tố biến một đơn hàng nhỏ khả thi thành đơn hàng đắt đỏ, bởi mỗi màu đều có mức tối thiểu riêng.

Sáu câu hỏi quyết định MOQ thực tế của bạn

Hãy xem xét kỹ những câu hỏi này trước khi thương lượng về giá.

Tổng chi phí thiết lập là bao nhiêu, liệt kê từng mục cụ thể, và những mục nào sẽ phát sinh lại khi đặt hàng lại

Đơn giá trên ba mức số lượng (không phải hai mức)

Loại vải này là màu tồn kho hay lô nhuộm theo yêu cầu riêng, và mức tối thiểu của nó là bao nhiêu

Tất cả khóa kéo và phụ kiện kim loại có sẵn đủ số lượng bạn đặt hay không

Có phụ phí dành riêng cho đơn hàng nhỏ hay không, và phụ phí này hết hiệu lực kể từ mức số lượng nào

MOQ đặt hàng lại là bao nhiêu, khi mẫu và khuôn đã có sẵn

Câu hỏi cuối cùng đó quan trọng nhất đối với việc lập kế hoạch. Khi đặt hàng lại một kiểu dáng đã được phê duyệt, chi phí thiết lập giảm xuống chỉ còn làm lại mẫu (marker refresh) và chạy thử dây chuyền (line trial), do đó MOQ đặt hàng lại của chúng tôi giảm xuống khoảng 200 đơn vị. Các thương hiệu dự định mở rộng quy mô nên yêu cầu cả hai con số này ngay từ báo giá đầu tiên.

Lưu ý về phân bổ màu sắc, vì đây là nguyên nhân gây nhiều khó khăn nhất. Ba phiên bản màu, mỗi phiên bản 150 đơn vị, đồng nghĩa với ba mẻ nhuộm, ba bộ khóa kéo theo màu và ba đợt in nhỏ. Một phiên bản màu duy nhất với 450 đơn vị đồng nghĩa với chỉ một mẻ nhuộm, một bộ khóa kéo và một đợt in — và giá thành trên mỗi đơn vị có thể giảm 12–18% so với túi hoàn toàn giống nhau. Phần lớn những vấn đề mà người mua cảm nhận là do đơn hàng nhỏ thực chất lại bắt nguồn từ độ phức tạp.

Gửi số lượng và giá mục tiêu của bạn

Hãy gửi cho chúng tôi số lượng mục tiêu, giá FOB mục tiêu và ngày ra mắt sản phẩm của bạn. Chúng tôi sẽ cung cấp giá tương ứng với số lượng bạn đưa ra, giá tại mức số lượng tiếp theo (next break), cũng như danh sách chi phí thiết lập để bạn xác định rõ khâu nào đang gây tốn kém nhất.

Công ty TNHH Túi Quanzhou Tianqin đã sản xuất túi trong 17 năm, triển khai các chương trình OEM và ODM cho khách hàng tại hơn 50 quốc gia, và đầu tư vào hệ thống cắt tự động, băng chuyền treo và dây chuyền lắp ráp bán tự động. Thời gian làm mẫu mất 7–15 ngày làm việc, nghĩa là lô thử nghiệm 150 chiếc có thể đến tay bạn trước khi kết thúc mùa.

Gửi email tới [email protected] hoặc truy cập www.tianqinbag.com và thông báo cho chúng tôi số lượng mà bạn thực sự cam kết đặt hàng. Chúng tôi sẽ báo giá trung thực, bao gồm phụ phí cho đơn hàng nhỏ, thay vì báo giá 120 chiếc với mức giá sau này buộc phải đàm phán lại.