EN
Báo giá có ngày 12 tháng Tư với mức giá 8,60 USD FOB Hạ Môn và nêu rõ hiệu lực trong 30 ngày. Đơn đặt hàng (PO) đến vào ngày 5 tháng Chín. Trong khoảng thời gian giữa hai mốc này, tỷ giá Nhân dân tệ đã thay đổi, nhà máy dệt đã điều chỉnh giá hai lần, và nhà máy từng đưa ra mức giá 8,60 giờ đây yêu cầu 9,35. Một bên nào đó phải chịu khoản chênh lệch 0,75 USD mỗi bao. Cuộc trao đổi này được giải quyết dựa trên điều khoản về tiền tệ trong báo giá, chứ không dựa vào thiện chí của bất kỳ bên nào.
Cửa sổ hiệu lực thực sự bao hàm những nội dung gì
Một khoảng thời gian hiệu lực là cam kết về hai yếu tố khác nhau, nhưng phần lớn các báo giá chỉ ngụ ý yếu tố thứ nhất. Nó cam kết về tỷ giá tiền tệ và cam kết về giá nguyên vật liệu đầu vào. Khi báo giá ghi ‘hiệu lực trong 30 ngày’ mà người mua lại hiểu là mức giá cố định cho cả mùa, sự không khớp này sẽ bộc lộ rõ khi tiến hành lập đơn đặt hàng (PO).
Cơ sở chi phí của chúng tôi là Nhân dân tệ (RMB). Vải, dây đai, mút xốp, chỉ và nhân công đều được thanh toán bằng RMB. Khóa kéo, một số phụ kiện kim loại và một vài loại lớp phủ được nhập khẩu hoặc định giá theo đô la Mỹ (USD). Do đó, đối với một chiếc ba lô laptop dung tích 25 lít như sản phẩm của chúng tôi, khoảng 85 phần trăm chi phí nằm trong RMB và 15 phần trăm chịu ảnh hưởng từ USD theo chiều ngược lại. Doanh thu thì 100 phần trăm tính bằng USD. Đây là một rủi ro tỷ giá cấu trúc thực sự, chứ không phải một vị thế thương lượng.
Các nhà máy xử lý vấn đề này theo một trong ba cách: báo giá có hiệu lực ngắn hạn; báo giá có hiệu lực dài hạn kèm cơ chế phòng ngừa rủi ro tỷ giá được tính sẵn vào giá; hoặc báo giá có hiệu lực dài hạn và chờ đợi. Cách thứ ba khá phổ biến, và đây cũng là lý do vì sao đôi khi các báo giá bỗng nhiên biến mất.
Còn một lớp rủi ro khác nằm sâu hơn. Nếu đơn đặt hàng (PO) của bạn tính bằng EUR trong khi cơ sở chi phí của chúng tôi là RMB, sẽ có hai lần chuyển đổi tiền tệ trong chuỗi giao dịch, và thường thì khoản tổn thất phát sinh lại đến từ lần chuyển đổi mà bạn không để ý. Chúng tôi xác định báo giá bằng EUR dựa trên tỷ giá chéo USD, nên người mua EUR đồng thời chịu ảnh hưởng từ cả hai biến động tỷ giá và thường chỉ nhận ra điều này khi bảng tỷ giá được cung cấp.
Quy mô rủi ro tỷ giá bằng con số thực tế
Đặt hàng 5.000 đơn vị với giá 9,20 USD mỗi đơn vị, tương đương doanh thu 46.000 USD và lợi nhuận gộp khoảng 7.270 USD với biên lợi nhuận gộp 15,8 phần trăm.
Sự tăng giá 2 phần trăm của đồng Nhân dân tệ (NDT), từ 7,10 lên 6,96, làm phát sinh chi phí khoảng 920 USD, tương đương 12,6 phần trăm biên lợi nhuận gộp.
Sự biến động 4 phần trăm gây ra chi phí 1.840 USD, hay 25 phần trăm biên lợi nhuận gộp.
Sự biến động 6 phần trăm gây ra chi phí 2.760 USD, hay 38 phần trăm biên lợi nhuận gộp.
Đó chính là lý do duy nhất tồn tại các kỳ hiệu lực. Một biến động tỷ giá có vẻ nhỏ trên tiêu đề lại làm mất đi một phần ba lợi nhuận của đơn hàng, và điều này xảy ra sau khi giá đã được chốt và hàng hóa đã được sản xuất.
Về quy mô, đồng NDT giao dịch quanh mức 6,35 đổi một USD vào đầu năm 2022 và gần mức 7,25 vào mùa thu cùng năm — tức một biến động 14 phần trăm trong khoảng tám tháng. Trong suốt năm 2023 và 2024, tỷ giá chủ yếu dao động trong khoảng từ 7,05 đến 7,35. Một cửa sổ 30 ngày trong một năm ổn định và một cửa sổ 30 ngày trong năm 2022 không phải là cùng một công cụ.
Cách một nhà máy định giá rủi ro đó dễ thấy hơn so với kỳ vọng của người mua. Thêm đệm 3 phần trăm vào mức giá 9,20 đô la Mỹ mỗi chiếc sẽ tăng thêm 0,28 đô la Mỹ mỗi đơn vị, tương đương khoảng 3.750 đô la Mỹ cho đơn hàng 5.000 đơn vị. Một số người mua thà trả khoản đệm này một lần thay vì tranh luận về sau. Số khác lại thà giữ rủi ro và giữ lại khoản 0,28 đô la Mỹ đó. Cả hai lựa chọn đều hợp lý, nhưng quyết định thuộc về người mua và cần được thể hiện rõ trên báo giá thay vì bị chôn vùi trong dòng lợi nhuận.
Thời hạn hiệu lực công bằng theo từng khoản chi phí
Các yếu tố đầu vào khác nhau biến động với tốc độ khác nhau, do đó một con số thời hạn hiệu lực duy nhất áp dụng cho tất cả chúng chỉ là trung bình cộng của những yếu tố không cùng nhóm.
Vải vỏ và vải lót: hiệu lực 15 ngày, vì các nhà máy dệt điều chỉnh giá nhanh dựa trên giá sợi và lớp phủ
Lớp phủ PU và mút EVA: hiệu lực 15 ngày, theo dõi biến động giá dẫn xuất từ dầu mỏ
Phụ kiện hợp kim kẽm và khóa kéo kim loại: hiệu lực 30 ngày, theo dõi giá kẽm trên Sở Giao dịch Kim loại London (LME)
Nhân công và chi phí chung: hiệu lực 90 ngày, hoặc một chu kỳ đánh giá mức lương tối thiểu
Bao bì và in ấn: hiệu lực 30 ngày
Kết hợp, 30 ngày là khoảng thời gian hiệu lực công bằng cho báo giá một chiếc túi làm từ vật liệu tiêu chuẩn. 60 ngày là khá hào phóng và thường bao gồm một khoản dự phòng nhỏ trong giá. 90 ngày đối với đơn hàng đầu tiên sử dụng vải nhuộm theo yêu cầu là cam kết nhà máy không thể thực hiện được; người mua nên xem điều này như một cảnh báo thay vì một lợi thế.
Hạn chế thực tế ở phía chúng tôi: chúng tôi không thể phòng ngừa rủi ro tỷ giá như một ngân hàng. Chúng tôi không mua kỳ hạn ngoại tệ dựa trên một đơn đặt hàng duy nhất, bởi vì phí bảo hiểm sẽ được cộng vào giá của bạn cho một chi phí có thể chẳng bao giờ phát sinh. Điều chúng tôi có thể làm là đưa ra khoảng thời gian báo giá ngắn một cách trung thực và điều chỉnh dựa trên bằng chứng cụ thể.
Điều khoản mà cả hai bên đều có thể chấp nhận
Ghi rõ ngoại tệ trong hợp đồng thành sáu phần, và tranh cãi tại giai đoạn đơn đặt hàng (PO) sẽ biến mất.
Nêu rõ tỷ giá cơ sở và nguồn của nó, ví dụ như tỷ giá trung tâm được công bố vào ngày báo giá
Thiết lập một biên độ dao động ±2% trong đó không bên nào được điều chỉnh giá
Vượt ngoài biên độ này, chia đều sự biến động 50/50 thay vì dồn toàn bộ lên một bên
Xác định bằng chứng: tỷ giá trung tâm được công bố vào ngày ghi trên hóa đơn, in kèm trên hóa đơn
Giới hạn mức điều chỉnh tổng cộng ở mức 5 phần trăm giá đơn vị, nhằm đảm bảo không bên nào bị ảnh hưởng nghiêm trọng do biến động quá lớn
Duy trì tính đối xứng, để người mua cũng được hưởng lợi khi đồng tiền chuyển dịch theo chiều ngược lại
Điểm cuối cùng này là điều người mua thường quên yêu cầu và sau đó phải hối tiếc. Một điều khoản chỉ có hiệu lực có lợi cho nhà máy thì không phải là điều khoản về tỷ giá, mà thực chất là tăng giá kèm thủ tục giấy tờ.
Điều khoản nguyên vật liệu thô nên được đặt cạnh điều khoản này. Giá vải có thể được báo giá lại sau 30 ngày, kèm thư xác nhận giá từ nhà máy. Nếu thiếu thư này, nhà máy hoặc tự chịu chi phí tăng thêm cho lớp phủ, hoặc âm thầm thay thế bằng loại vải cấp thấp hơn trong lô hàng lớn. Chúng tôi đã chứng kiến cả hai trường hợp, và trường hợp thứ hai gây hậu quả nghiêm trọng hơn cho tất cả các bên.
Khi không có điều khoản nào tồn tại, kết quả sẽ phụ thuộc vào thế mạnh thương lượng thay vì vào các sự thật. Bên mua nắm giữ đơn đặt hàng (PO) và nhà máy nắm giữ hàng hóa, và điều tiếp theo là mức chiết khấu khiến cả hai bên đều không hài lòng, đồng thời làm tổn hại đến vòng đàm phán tiếp theo. Chúng tôi đã chứng kiến một đơn hàng trị giá 40.000 USD được giải quyết với mức chia sẻ 2.400 USD — một con số mà cả hai bên đều không thể biện minh dựa trên bảng giá công bố. Chỉ hai giờ soạn thảo vào tháng Tư đã có thể loại bỏ hoàn toàn tranh cãi này.
Kiểm tra phần tiêu đề và chân trang của báo giá
Hầu hết rủi ro nằm ngoài bảng giá. Hãy đọc kỹ những dòng này trước khi gửi báo giá.
Thời hạn hiệu lực tính theo ngày và ngày hết hạn chính xác, chứ không chỉ ghi ngày phát hành
Loại tiền tệ dùng trong báo giá và loại tiền tệ dùng trong đơn đặt hàng (PO), cũng như bên nào chịu trách nhiệm chuyển đổi
Tỷ giá hối đoái cơ sở nếu có điều khoản điều chỉnh
Giá có được coi là cố định sau thời hạn hiệu lực hay phải xem xét lại dựa trên biến động nguyên vật liệu
Điều khoản thanh toán, bởi vì kỳ tín dụng 60 ngày bản thân nó đã là một vị thế ngoại tệ
Các khoản chi phí nào bị loại trừ khỏi bất kỳ điều khoản chỉ số nào
Yếu tố kích hoạt đàm phán lại và thời gian thông báo mà mỗi bên phải tuân thủ
Câu hỏi mà khách hàng mua hàng đặt ra cho chúng tôi thường xuyên nhất là vì sao một báo giá không thể có hiệu lực đơn giản trong sáu tháng. Bởi nhà cung cấp vải của chúng tôi không chấp nhận thời hạn sáu tháng, và một xưởng sản xuất hứa hẹn điều đó thực chất đang tính rủi ro vào giá thay vì trao đổi thẳng thắn về vấn đề này.
Yêu cầu điều khoản trước khi yêu cầu giá
Vui lòng gửi cho chúng tôi quy mô đơn hàng và mốc thời gian đặt hàng (PO) của quý khách. Chúng tôi sẽ thông báo thời hạn hiệu lực mà chúng tôi có thể cam kết, mức giá cơ sở đằng sau báo giá, cũng như việc đơn hàng có cần điều khoản tiền tệ hay không — đối với hầu hết các đơn hàng xuất khẩu trong vòng 45 ngày thì thường không cần.
Công ty TNHH Túi Quanzhou Tianqin có bề dày 17 năm sản xuất và xuất khẩu sang hơn 50 quốc gia, do đó chúng tôi soạn thảo các điều khoản này bằng nhiều loại tiền tệ mỗi tháng. Thời gian làm mẫu của chúng tôi là từ 7 đến 15 ngày làm việc, và một báo giá được cấp sau khi mẫu đã được phê duyệt sẽ ghi rõ thời hạn hiệu lực và mức giá cơ sở trên cùng một trang.
Gửi email tới [email protected] hoặc truy cập www.tianqinbag.com với số lượng của bạn, cửa sổ giao hàng của bạn và loại tiền tệ bạn sử dụng để thanh toán. Chúng tôi thà thống nhất cơ chế ngay từ đầu thay vì đàm phán lại một mức giá cố định vào một tháng khó khăn.
Tin nóng
