बैग सोर्सिंग अनुबंधों में मुद्रा और कोटेशन वैधता

उद्धरण की तारीख 12 अप्रैल है और इसमें 8.60 यूएसडी एफओबी शियामेन का उल्लेख है, जिसकी वैधता 30 दिन है। खरीद आदेश 5 सितंबर को प्राप्त होता है। इन दोनों तारीखों के बीच आरएमबी में परिवर्तन हुआ, कपड़ा मिल ने दो बार मूल्य समायोजित किया, और जिस कारखाने ने 8.60 का उल्लेख किया था, वह अब 9.35 की मांग कर रहा है। किसी को प्रति बैग 0.75 का भुगतान करना होगा। यह चर्चा मुद्रा के बारे में उद्धरण में कहे गए वाक्यांश द्वारा निपटाई जाती है, न कि किसी भी पक्ष की अच्छी इच्छा से।

वैधता अवधि वास्तव में क्या कवर करती है

वैधता अवधि दो अलग-अलग बातों के बारे में एक वादा है, और अधिकांश उद्धरण केवल पहली बात का अर्थ रखते हैं। यह एक मुद्रा दर का वादा करता है, और यह कच्चे माल की कीमतों का भी वादा करता है। जब कोई उद्धरण 30 दिन कहता है और खरीदार इसे एक मौसम के लिए निश्चित मूल्य के रूप में पढ़ता है, तो असंगति खरीद आदेश के चरण पर प्रकट होती है।

हमारा लागत आधार चीनी युआन (RMB) में है। कपड़ा, वेबिंग, फोम, धागा और श्रम सभी RMB में भुगतान किए जाते हैं। ज़िपर्स, कुछ हार्डवेयर और कुछ कोटिंग्स आयातित होती हैं या USD के आधार पर मूल्यित की जाती हैं। इसलिए, हमारे २५ लीटर लैपटॉप बैकपैक जैसे बैग में, लागत का लगभग ८५ प्रतिशत हिस्सा RMB में होता है और १५ प्रतिशत हिस्सा दूसरी दिशा से डॉलर के प्रति संवेदनशील होता है। आय १०० प्रतिशत USD में होती है। यह एक वास्तविक संरचनात्मक जोखिम है, कोई वार्ता की स्थिति नहीं।

कारखाने इसे तीन में से एक तरीके से संभालते हैं: छोटी वैधता के साथ कोट देना, लंबी वैधता के साथ कोट देना जिसमें मूल्य में पहले से ही हेजिंग शामिल हो, या लंबी वैधता के साथ कोट देना और आशा करना। तीसरा तरीका आम है, और यही कारण है कि कभी-कभी कोट अचानक गायब हो जाते हैं।

एक और परत इसके नीचे छुपी होती है। यदि आपका खरीद आदेश (PO) EUR में है और हमारा लागत आधार RMB में है, तो श्रृंखला में दो मुद्रा परिवर्तन होते हैं, और जो परिवर्तन नुकसानदायक होता है, वह आमतौर पर वह नहीं होता जिस पर आप नज़र रख रहे होते हैं। हम EUR कोट्स की गणना USD क्रॉस दर से करते हैं, इसलिए EUR खरीदार दोनों दर परिवर्तनों को एक साथ झेलता है और आमतौर पर तभी इसका एहसास कर पाता है जब दर सारणी तैयार की जाती है।

वास्तविक संख्याओं में जोखिम का आकार

5,000 इकाइयों का एक ऑर्डर 9.20 अमेरिकी डॉलर प्रति इकाई पर लें, जिससे 46,000 अमेरिकी डॉलर का राजस्व और हमारी 15.8 प्रतिशत की सकल मार्जिन के आधार पर लगभग 7,270 अमेरिकी डॉलर का सकल लाभ होगा।

युआन में 2 प्रतिशत की सर्वाधिक वृद्धि, जो 7.10 से घटकर 6.96 हो जाती है, लगभग 920 अमेरिकी डॉलर की लागत उठाती है, जो सकल मार्जिन का 12.6 प्रतिशत है।

4 प्रतिशत की गति से 1,840 अमेरिकी डॉलर की लागत आती है, यानी सकल मार्जिन का 25 प्रतिशत।

6 प्रतिशत की गति से 2,760 अमेरिकी डॉलर की लागत आती है, यानी सकल मार्जिन का 38 प्रतिशत।

यही कारण है कि वैधता अवधियाँ मौजूद होती हैं। एक मुद्रा गति जो शीर्षक में छोटी लगती है, किसी ऑर्डर पर लाभ का एक तिहाई हटा देती है, और यह तब होता है जब कीमत पहले से तय हो चुकी होती है और माल पहले से ही तैयार कर लिया गया होता है।

पैमाने के लिए, प्रारंभ 2022 में युआन डॉलर के मुकाबले लगभग 6.35 के निकट था और शरद ऋतु तक यह लगभग 7.25 हो गया था, जो लगभग आठ महीनों में 14 प्रतिशत की गति थी। 2023 और 2024 के दौरान यह मुख्य रूप से 7.05 से 7.35 के बीच बना रहा। एक शामिल वर्ष में 30 दिन की अवधि और 2022 में 30 दिन की अवधि एक ही उपकरण नहीं हैं।

एक कारखाना उस जोखिम की कीमत कैसे लगाता है, यह खरीदारों के अनुमान से आसानी से देखा जा सकता है। एक ९.२० बैग पर ३ प्रतिशत का बफर जोड़ने से प्रति इकाई ०.२८ की वृद्धि होती है, जो ५,००० इकाइयों के ऑर्डर पर लगभग ३,७५० अमेरिकी डॉलर के बराबर है। कुछ खरीदार बाद में विवाद करने के बजाय एक बार बफर का भुगतान करना पसंद करते हैं। अन्य लोग उस जोखिम को स्वयं सँभालना पसंद करते हैं और ०.२८ को बचाए रखना चाहते हैं। दोनों तर्कसंगत विकल्प हैं, लेकिन यह चयन खरीदार के अधिकार में है, और इसे कोटेशन पर स्पष्ट रूप से दिखाया जाना चाहिए — मार्जिन पंक्ति में छिपाया नहीं जाना चाहिए।

लागत लाइन के आधार पर उचित वैधता

विभिन्न इनपुट अलग-अलग गति से बदलते हैं, और उन सभी पर एक ही वैधता अवधि लागू करना ऐसी चीज़ों का औसत है जो एक साथ नहीं रखी जा सकतीं।

शेल कपड़ा और लाइनिंग: १५ दिनों के लिए दृढ़, क्योंकि मिलें धागे और कोटिंग पर त्वरित रूप से नई कीमत लगाती हैं

पॉलियूरेथेन कोटिंग और ईवीए फोम: १५ दिन, तेल व्युत्पन्नों के अनुसार

जिंक मिश्र धातु के हार्डवेयर और धातु ज़िपर: ३० दिन, एलएमई जिंक के अनुसार

श्रम और ओवरहेड: ९० दिन, या एक न्यूनतम मजदूरी समीक्षा चक्र

पैकेजिंग और प्रिंटिंग: ३० दिन

मिश्रित, एक मानक सामग्री वाले बैग पर कोटेशन के लिए 30 दिन एक उचित वैधता अवधि है। 60 दिन उदार है और आमतौर पर मूल्य में थोड़ी सी सुरक्षा शामिल करता है। पहले ऑर्डर पर, जिसमें कस्टम रंगीन कपड़ा शामिल हो, 90 दिन की अवधि एक ऐसा वादा है जिसे कारखाना निभा नहीं सकता, और खरीदारों को इसे एक जीत के बजाय एक चेतावनी के रूप में पढ़ना चाहिए।

हमारी ओर से व्यावहारिक सीमा: हम बैंक की तरह हेज नहीं कर सकते। हम एकल खरीद आदेश के खिलाफ मुद्रा फॉरवर्ड नहीं खरीदते, क्योंकि प्रीमियम आपके मूल्य में जोड़ा जाएगा, जबकि यह लागत कभी भी नहीं आ सकती। जो हम कर सकते हैं वह है कि सच्चाई के साथ एक छोटी अवधि के लिए कोटेशन देना और प्रमाण के आधार पर समायोजित करना।

वह धारा जिसे दोनों पक्ष स्वीकार कर सकते हैं

मुद्रा को अनुबंध में छह भागों में लिखें, और खरीद आदेश के चरण पर विवाद समाप्त हो जाता है।

आधार दर और उसके स्रोत को बताएँ, उदाहरण के लिए कोटेशन की तारीख को प्रकाशित केंद्रीय समानता दर

उस बैंड को स्थापित करें जिसमें दोनों पक्षों को दर में ±2 प्रतिशत के भीतर मूल्य समायोजित करने की अनुमति नहीं है

बैंड के बाहर, दर में परिवर्तन को 50/50 में बाँटें, बजाय इसे पूरी तरह से एक पक्ष पर थोपने के

साक्ष्य का नाम बताएँ: चालान की तारीख को प्रकाशित केंद्रीय समानता दर, जो चालान के साथ मुद्रित हो।

कुल समायोजन को इकाई मूल्य के 5 प्रतिशत पर सीमित रखें, ताकि कोई भी पक्ष अत्यधिक मूल्य परिवर्तन से पूरी तरह समाप्त न हो जाए।

इसे सममित रखें, ताकि मुद्रा विपरीत दिशा में गति करने पर खरीदार को भी लाभ प्राप्त हो।

यह अंतिम बिंदु वह है जिसके बारे में खरीदार भूल जाते हैं कि पूछें और फिर पछताते हैं। एक ऐसा धारा जो केवल कारखाने के पक्ष में ही कार्य करे, कोई मुद्रा धारा नहीं है—यह तो कागजी कार्रवाई के साथ मूल्य वृद्धि है।

एक कच्चे माल धारा उसके बगल में होनी चाहिए। बुने हुए कपड़े की कीमत 30 दिनों के बाद फिर से उद्धृत की जा सकती है, बशर्ते मिल की कीमत पत्र संलग्न हो। इसके बिना, कारखाना या तो लेप वृद्धि को अपने ऊपर ले लेता है या बैच में गुणवत्ता कम करके चुपचाप कम श्रेणी का प्रतिस्थापन कर देता है। हमने दोनों स्थितियाँ देखी हैं, और दूसरी स्थिति सभी के लिए अधिक हानिकारक है।

जब कोई धारा मौजूद नहीं होती है, तो परिणाम तथ्यों के बजाय दबाव पर निर्भर करता है। खरीदार के पास खरीद आदेश (PO) होता है और कारखाने के पास माल होता है, और इसके बाद एक छूट का निर्णय होता है जो किसी को भी संतुष्ट नहीं करती और अगले वार्ता चक्र को क्षति पहुँचाती है। हमने एक ४०,००० अमेरिकी डॉलर के आदेश को २,४०० अमेरिकी डॉलर के विभाजन पर निपटते हुए देखा, जिसे कोई भी पक्ष प्रकाशित दर सारणी से औचित्यपूर्ण नहीं ठहरा सकता था। अप्रैल में दो घंटे का मसौदा तैयार करने से यह विवाद पूरी तरह समाप्त हो जाता।

उद्धरण के शीर्षक और अंत भाग की जाँच करें

अधिकांश जोखिम मूल्य सारणी के बाहर स्थित होते हैं। उद्धरण फ़ाइल करने से पहले इन पंक्तियों को पढ़ें।

वैधता अवधि (दिनों में) और सटीक समाप्ति तिथि, केवल जारी करने की तिथि नहीं

उद्धरण की मुद्रा और खरीद आदेश (PO) की मुद्रा, तथा मुद्रा रूपांतरण का दायित्व किसका है

यदि कोई समायोजन धारा मौजूद है तो आधार विनिमय दर

क्या मूल्य वैधता के बाद भी अपरिवर्तनीय है या कच्चे माल की समीक्षा के अधीन है

भुगतान की शर्तें, क्योंकि ६० दिन की ऋण सुविधा स्वयं एक मुद्रा स्थिति है

कौन-सी लागत पंक्तियाँ किसी भी सूचकांक धारा से अपवादित हैं

पुनर्वार्ता ट्रिगर और कोई भी पक्ष द्वारा दिया जाने वाला सूचना अवधि

खरीदारों द्वारा हमसे सबसे अधिक पूछे जाने वाला प्रश्न यह है कि एक उद्धरण क्यों सीधे छह महीनों के लिए वैध नहीं रह सकता। क्योंकि हमारा कपड़ा आपूर्तिकर्ता हमें छह महीने नहीं देता, और जो कारखाना ऐसा वादा करता है वह इस जोखिम को बैग में मूल्य निर्धारित करके शामिल कर रहा है, न कि इसके बारे में बात करके।

मूल्य पूछने से पहले धारा के लिए पूछें

हमें अपने ऑर्डर का आकार और अपनी PO की समय सीमा भेजें। हम आपको बताएँगे कि हम कितनी अवधि तक वैधता बनाए रख सकते हैं, उद्धरण के पीछे की आधार दर, और यह भी कि क्या ऑर्डर को किसी मुद्रा धारा की आवश्यकता है या नहीं—जो कि ४५ दिनों के भीतर शिप किए जाने वाले किसी भी ऑर्डर के लिए आमतौर पर आवश्यक नहीं होती है।

क्वानझौ टियनक़िन बैग्स कंपनी लिमिटेड के पास १७ वर्षों का निर्माण अनुभव है और यह ५० से अधिक देशों में निर्यात करती है, इसलिए हम प्रत्येक माह कई मुद्राओं में इन धाराओं को लिखते हैं। हमारी नमूना अवधि ७–१५ कार्यदिवस है, और किसी अनुमोदित नमूने के बाद जारी किया गया उद्धरण अपनी वैधता और आधार दर को एक ही पृष्ठ पर दर्शाता है।

नमूनों या ओईएम या ओडीएम लैपटॉप बैकपैक कार्यक्रम के लिए कारखाने के मूल्यांकन के लिए [email protected] पर ईमेल करें या विजिट करें www.tianqinbag.com आपकी मात्रा, आपकी शिपमेंट की अवधि और वह मुद्रा जिसमें आप भुगतान करते हैं। हम एक खराब महीने में दृढ़ मूल्य पर पुनर्वार्ता करने के बजाय अब ही तंत्र पर सहमति व्यक्त करना पसंद करेंगे।