Çanta Tedarik Sözleşmelerinde Para Birimi ve Fiyat Teklifi Geçerlilik Süresi

Teklif, 12 Nisan tarihli ve FOB Xiamen üzerinden 8,60 USD olarak belirtilmiş olup, 30 gün geçerlilik süresi içermektedir. Satın alma emri 5 Eylül’de ulaşmıştır. Bu iki tarih arasında RMB değeri değişmiş, kumaş fabrikası iki kez yeniden fiyatlandırmış ve 8,60 USD yazan fabrika artık 9,35 USD talep etmektedir. Kimse, çanta başına 0,75 USD’lik farkı karşılamak zorundadır. Bu tartışma, iki tarafın iyi niyetine değil, teklifin dövizle ilgili ne dediğine göre çözülür.

Geçerlilik Penceresinin Gerçekten Kapsadığı Şey

Geçerlilik süresi, iki farklı şey hakkında bir taahhüt içerir; ancak çoğu teklif yalnızca ilkini kasteder. Bu taahhüt, döviz kuru ile ham madde fiyatlarını kapsar. Bir teklifte ‘30 gün’ ifadesi yer alırken alıcı bunu bir sezon boyunca sabit fiyat olarak okursa, bu uyumsuzluk satın alma emri aşamasında ortaya çıkar.

Maliyet tabanımız RMB’dir. Kumaş, kayış, köpük, iplik ve işçilik tümüyle RMB ile ödenir. Fermuarlar, bazı donanımlar ve birkaç kaplama malzemesi ise ithal edilir ya da USD bazında fiyatlandırılır. Dolayısıyla 25 litrelik dizüstü bilgisayar sırt çantası gibi bir ürünümüzde maliyetin yaklaşık %85’i RMB’de yer alırken, geri kalan %15’lik kısmı diğer yönden dolarla ilişkilidir. Gelir ise %100 USD’dir. Bu, gerçek bir yapısal risktir; pazarlık pozisyonu değil.

Fabrikalar bu durumu üç farklı şekilde yönetir: kısa geçerlilik süresiyle teklif vermek, fiyatı içinde kapatılmış bir koruma (hedging) ile uzun geçerlilik süresiyle teklif vermek ya da uzun geçerlilik süresiyle teklif verip şansını denemek. Üçüncü yöntem yaygındır ve bu yüzden teklifler bazen aniden ortadan kaybolur.

Buna ek olarak bir katman daha vardır. Eğer sipariş emriniz (PO) EUR cinsindenyse ve maliyet tabanımız RMB’deyse, ödeme zincirinde iki adet döviz çevirimi gerçekleşir; ancak zarara neden olan genellikle takip ettiğiniz çevirim değildir. EUR tekliflerimizi USD çapraz kurundan türetiriz; dolayısıyla bir EUR alıcısı her iki kur hareketini birden üstlenir ve bunu genellikle kur tablosu hazır olduğunda fark eder.

Gerçek Rakamlarla Riskin Büyüklüğü

9,20 USD fiyatından 5.000 birimlik bir sipariş alın; bu, 46.000 USD gelir ve %15,8 brüt kar marjı ile yaklaşık 7.270 USD brüt kâr anlamına gelir.

RMB’de %2 değer kazanımı (7,10’tan 6,96’ya) yaklaşık 920 USD maliyet oluşturur; bu da brüt kar marjının %12,6’sıdır.

%4’lük bir değişim 1.840 USD maliyet oluşturur ya da brüt kar marjının %25’idir.

%6’lık bir değişim 2.760 USD maliyet oluşturur ya da brüt kar marjının %38’idir.

İşte bu yüzden geçerlilik dönemleri vardır. Başlıkta küçük görünen bir döviz hareketi, bir siparişin kârının üçte birini ortadan kaldırır; üstelik bu, fiyat sabitlendikten ve ürün zaten kesildikten sonra gerçekleşir.

Kapsam açısından: RMB, 2022 başlarında dolar karşısında yaklaşık 6,35 seviyesinde işlem gördü ve sonbaharda yaklaşık 7,25’e ulaştı; bu, yaklaşık sekiz ayda %14’lük bir değişimdir. 2023 ve 2024 yıllarında ise çoğunlukla 7,05 ile 7,35 aralığında seyretti. Sakin bir yılda 30 günlük bir pencere ile 2022 yılında 30 günlük bir pencere aynı araç değildir.

Bir fabrikanın bu riski nasıl fiyatlandırması, alıcıların beklediğinden daha kolay anlaşılır. 9,20 dolarlık bir poşete %3 ek pay ilave etmek, birim başına 0,28 dolar eder; bu da 5.000 birimlik bir siparişte yaklaşık 3.750 USD’ye karşılık gelir. Bazı alıcılar, daha sonra tartışmak yerine bu ek payı bir kez ödemeyi tercih eder. Diğerleri ise bu riski kendilerinde tutmayı ve 0,28 doları saklamayı tercih eder. Her iki yaklaşım da mantıklıdır; ancak bu seçim alıcıya aittir ve fiyat teklifinde, kâr marjı satırında gizlenmek yerine açıkça görünmelidir.

Maliyet Hattına Göre Adil Geçerlilik

Farklı girdiler farklı hızlarda değişir ve hepsini kapsayan tek bir geçerlilik sayısı, bir araya getirilmemesi gereken unsurların ortalamasını temsil eder.

Dış kumaş ve astar: 15 gün sabit, çünkü dokuma fabrikaları iplik ve kaplama fiyatlarını hızlıca yeniden belirler.

PU kaplama ve EVA köpük: 15 gün, petrol türevlerini izler.

Çinko alaşımlı donanım ve metal fermuarlar: 30 gün, LME çinkosunu izler.

İşçilik ve genel giderler: 90 gün ya da bir asgari ücret inceleme döngüsü.

Ambalaj ve baskı

Karışık, standart malzemelerden üretilen bir çanta için teklif geçerlilik süresi olarak 30 gün adil bir süre; 60 gün ise cömert bir süre ve genellikle fiyat üzerinde küçük bir ekstra pay içerir. Özel boyanmış kumaşla yapılan ilk siparişte 90 gün, fabrikanın yerine getiremeyeceği bir taahhüt olup, alıcılar bunu bir kazanç değil, bir uyarı olarak değerlendirmelidir.

Bizim tarafımızdaki pratik sınırlama: Bir banka gibi döviz kuru riskini karşılayamayız. Tek bir sipariş için döviz vadeli işlem sözleşmesi satın almıyoruz çünkü bu durumda prim maliyeti fiyatınıza eklenecek ve bu maliyet hiç gerçekleşmeyebilir. Yapabileceğimiz şey, kısa bir geçerlilik penceresini dürüstçe belirtmek ve kanıtlara dayalı olarak ayarlama yapmaktır.

Her iki tarafın da kabul edebileceği hüküm

Döviz koşulunu sözleşmeye altı parçada yazın; böylece sipariş emri aşamasında çıkan tartışma ortadan kalkar.

Temel kur oranını ve kaynağını belirtin; örneğin teklif tarihinde yayımlanan merkez paritesi oranı

İki tarafın da fiyatı ayarlamasına izin verilmeyen, artı veya eksi yüzde 2’lik bir band belirleyin

Bu bandın dışındaki değişimleri, tüm yükü tek bir tarafa bindirmek yerine %50 / %50 oranında paylaşın

Kanıtı adlandırın: fatura tarihinde yayımlanan merkezi parite oranı, faturaya basılmış olarak

Toplam ayarlamayı birim fiyatın %5'ine kadar sınırlandırın; böylece hiçbir taraf aşırı bir hareketle ortadan kalkmaz

Simetrik tutun, böylece para birimi diğer yöne hareket ettiğinde alıcı da fayda sağlar

Bu son nokta, alıcıların sormayı unuttuğu ve sonrasında pişman olduğu noktadır. Sadece fabrikanın lehine hareket eden bir hüküm bir döviz maddesi değildir; bu, yalnızca belgeyle desteklenen bir fiyat artışıdır.

Ham madde maddesi de bunun yanına yerleştirilmelidir. Kumaş, bir dokuma fabrikası fiyat mektubu eklendikten sonra 30 günden sonra yeniden teklif edilebilir olmalıdır. Bunun olmaması durumunda fabrika ya bir kaplama artışını karşılar ya da toplu üretimde sessizce daha düşük kaliteli bir ürün kullanır. Her ikisini de gördük ve ikincisi herkes için daha kötüdür.

Hiçbir hüküm bulunmadığında sonuç, gerçeklere değil; güç dengesine bağlı olur. Alıcı sipariş emrini (PO) tutarken fabrika ürünleri elinde tutar ve bunun sonucunda herkesi memnun etmeyen ve bir sonraki müzakereleri zayıflatan bir indirim uygulanır. Yayınlanmış bir oran tablosundan her iki tarafın da gerekçe gösteremeyeceği 40.000 USD’lik bir siparişin 2.400 USD’lik bir paylaşıma indirgenmesini izledik. Nisan ayında iki saatlik bir taslak çalışması bu tartışmayı tamamen ortadan kaldırabilirdi.

Teklif Başlığı ve Altbilgisini Kontrol Edin

Riskin çoğu fiyat tablosunun dışında yer alır. Teklifi göndermeden önce bu maddeleri okuyun.

Geçerlilik süresi (gün cinsinden) ve kesin bitiş tarihi; yalnızca yayın tarihi değil

Teklifin para birimi ile sipariş emrinin (PO) para birimi ve döviz çeviriminin kim tarafından üstlenildiği

Herhangi bir düzenleme hükmü varsa temel döviz kuru

Fiyatın geçerlilik süresi sonrasında sabit kalıp kalmayacağı ya da ham madde fiyatlarının yeniden değerlendirilmesine tabi olup olmadığı

Ödeme koşulları; çünkü 60 günlük kredi hattı kendisi bir döviz pozisyonudur

Herhangi bir endeks hükümden hariç tutulan maliyet kalemleri

Yeniden müzakere tetikleyicisi ve tarafların vermesi gereken bildirim süresi

Alıcıların bize en sık sorduğu soru, bir teklifin neden basitçe altı ay geçerli kalamadığıdır. Çünkü kumaş tedarikçimiz bize altı aylık bir süre vermiyor; ve bu süreyi vaat eden bir fabrika, riski fiyatın içine dahil ediyor, bunu açıkça tartışmıyor.

Fiyatı sormadan önce şartı sorun

Sipariş hacminizi ve sipariş satın alma (PO) zaman çizelgenizi bize gönderin. Size, teklifimizin geçerlilik süresini, teklifin temel fiyatını ve siparişin para birimi şartına ihtiyaç duyup duymadığını bildireceğiz; 45 gün içinde sevk edilen her sipariş için genellikle bu şart gerekmez.

Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd, üretimde 17 yıllık tecrübeye sahiptir ve 50’den fazla ülkeye ihracat yapar; bu nedenle bu şartları her ay birkaç farklı para biriminde yazarız. Örnek üretim sürecimiz 7–15 iş günü sürer ve onaylı bir örnek sonrası verilen bir teklifte geçerlilik süresi ve temel fiyat aynı sayfada belirtilir.

Örnek talep etmek veya OEM ya da ODM dizüstü bilgisayar sırt çantası programı için fabrika teklifi almak üzere [email protected] adresine e-posta gönderin ya da www.tianqinbag.com sipariş miktarınız, teslimat pencereniz ve ödeme yapacağınız para birimiyle birlikte. Fiyatı kötü bir ayda yeniden müzakere etmek yerine, mekanizmayı şimdi kabul etmeyi tercih ederiz.