Valuta og gyldighet av tilbud i kontrakter for innkjøp av sekker

Tilbudet er datert 12. april til 8,60 USD FOB Xiamen og angir en gyldighet på 30 dager. Kjøpeordren ankommer 5. september. Mellom disse to datoene har RMB-kursen endret seg, stofffabrikken har justert prisen to ganger, og fabrikken som opprinnelig satte prisen til 8,60 må nå ha 9,35. Noen må absorbere 0,75 per pose. Denne samtalen avgjøres av hva tilbudet sier om valuta, ikke av god vilje fra noen av partene.

Hva et gyldighetsvindu virkelig dekker

En gyldighetsperiode er en forpliktelse knyttet til to ulike ting, men de fleste tilbud refererer kun til den første. Den garanterer en valutakurs og garanterer råvarepriser. Når et tilbud angir 30 dager og kjøperen tolker det som en fast pris for en hel sesong, blir uoverensstemmelsen synlig ved utstedelsen av kjøpeordren.

Vår kostnadsbase er i RMB. Stoff, remmer, skum, tråd og arbeidskraft betales alle i RMB. Glidelåser, noe metallvare og noen overflater er importert eller prisset i USD. Dermed ligger ca. 85 prosent av kostnaden for en veske som vår 25-liters laptopryggsekk i RMB, mens 15 prosent er eksponert for USD fra den andre siden. Inntekten er 100 prosent i USD. Dette er en ekte strukturell eksponering, ikke en forhandlingsposisjon.

Fabrikkene håndterer dette på én av tre måter: gi tilbud med kort gyldighet, gi tilbud med lang gyldighet og en innebygd risikohedging i prisen, eller gi tilbud med lang gyldighet og håpe. Den tredje metoden er vanlig, og det er derfor tilbud noen ganger forsvinner.

Det finnes en ekstra lag under. Hvis din innkjøpsordre er i EUR og vår kostnadsbase er i RMB, skjer det to valutakonverteringer i kjeden, og den som oftest gjør mest skade, er vanligvis ikke den du følger nøye. Vi utleder våre EUR-tilbud fra USD-krysskursen, så en EUR-kjøper arver begge kursendringene samtidig og oppdager det vanligvis bare når kurs-tabellen produseres.

Størrelsen på eksponeringen i reelle tall

Ta en ordre på 5 000 enheter til 9,20 USD, som utgjør 46 000 USD i inntekter og, med vår bruttomargin på 15,8 prosent, ca. 7 270 USD i bruttofortjeneste.

En RMB-appresiering på 2 prosent, fra 7,10 til 6,96, koster ca. 920 USD, altså 12,6 prosent av bruttomarginen.

En endring på 4 prosent koster 1 840 USD, eller 25 prosent av bruttomarginen.

En endring på 6 prosent koster 2 760 USD, eller 38 prosent av bruttomarginen.

Det er nettopp grunnen til at gyldighetsperioder finnes. En valutabevægelse som virker liten i overskriftsform fjerner en tredjedel av fortjenesten på en ordre – og det skjer etter at prisen er fastsatt og varene allerede er produsert.

For å sette dette i perspektiv: RMB handlet nær 6,35 per USD tidlig i 2022 og nær 7,25 per USD om høsten, en endring på 14 prosent på ca. åtte måneder. I 2023 og 2024 lå den for det meste mellom 7,05 og 7,35 per USD. Et 30-dagers vindu i et rolig år og et 30-dagers vindu i 2022 er ikke det samme verktøyet.

Hvordan en fabrikk priser risikoen er lettere å se enn kjøperne forventer. Å legge til en 3 prosents sikkerhetsmargin på en pose til 9,20 USD utgjør 0,28 USD per enhet, altså ca. 3 750 USD på en ordre på 5 000 enheter. Noen kjøpere foretrekker å betale sikkerhetsmarginen én gang i stedet for å diskutere senere. Andre foretrekker å beholde risikoen og beholde de 0,28 USD. Begge valgene er rasjonelle, men valget tilhører kjøperen – og det bør fremgå tydelig på tilbudet, ikke skjules i marginalraden.

Rettferdig gyldighet etter kostnadslinje

Ulike innganger endrer seg med ulik hastighet, og ett enkelt gyldighetsnummer for alle dem er et gjennomsnitt av ting som ikke hører sammen.

Ytterstoff og futter: 15 dager fast, fordi vevmiller justerer prisene raskt basert på garn- og bestrykningskostnader

PU-bestrøkning og EVA-skum: 15 dager, følger oljederivater

Zinklegeringstilbehør og metallrisser: 30 dager, følger LME-zink

Arbeidskraft og indirekte kostnader: 90 dager, eller én syklus for minimumslønnsjustering

Emballasje og trykk: 30 dager

Blended, 30 dager er en rimelig gyldighetsperiode for et tilbud på en pose med standardmaterialer. 60 dager er generøst og innebär vanligvis en liten margin i prisen. 90 dager på en første ordre med et tilpasset farget stoff er en løfte som fabrikken ikke kan holde, og kjøpere bør lese dette som en advarsel snarere enn en fordel.

Den praktiske begrensningen på vår side: vi kan ikke hedga på samme måte som en bank. Vi kjøper ikke valutakurser i forkant for én enkelt kjøpsordre, fordi premien ville blitt lagt til prisen din for en kostnad som kanskje aldri oppstår. Det vi kan gjøre, er å gi et ærlig kort tidsvindu og justere med dokumentert bevis.

Klausulen som begge parter kan leve med

Skriv valuta inn i kontrakten i seks deler, og diskusjonen ved PO-stadiet forsvinner.

Angi basisrenten og dens kilde, for eksempel sentralparitetsraten publisert på datoen for tilbudet

Sett et band på pluss eller minus 2 prosent, innenfor hvilket ingen av partene kan justere prisen

Utenfor bandet deles endringen 50/50 i stedet for å legge hele beløpet på én part

Navn på beviset: den offentliggjorte sentralparitetsraten på fakturadatoen, trykt sammen med fakturaen

Begrens den totale justeringen til 5 prosent av enhetsprisen, slik at ingen av partene blir utryddet av en ekstrem kursendring

Hold den symmetrisk, slik at kjøperen også får fordelen når valutakursen går den andre veien

Det siste punktet er det kjøperne glemmer å kreve og deretter angres over. En klausul som kun virker til fabrikkens fordel er ikke en valutaklausul, men en prisøkning med papirarbeid.

En råvareklausul hører hjemme ved siden av denne. Vev bør kunne omkalkuleres etter 30 dager med et milledokument for pris vedlagt. Uten dette må enten fabrikken absorbere en økning i belægningskostnaden eller stille inn en lavere kvalitet i seriefremstillingen uten å si ifra. Vi har sett begge deler, og den andre er verre for alle.

Når ingen avtalevilkår finnes, avhenger resultatet av forhandlingsmakt snarere enn av fakta. Kjøperen holder kjøpeordren, og fabrikken holder varene, og det som følger er en rabatt som tilfredsstiller ingen og skader neste forhandlingsrunde. Vi så en ordre på 40 000 USD bli løst med en delt rabatt på 2 400 USD – en løsning som ingen av partene kunne begrunne ut fra en offentliggjort prisliste. To timer med utkastarbeid i april ville ha fjernet konflikten helt.

Sjekk tilbudshodet og -foten

Det meste av risikoen ligger utenfor prislisten. Les disse linjene før du arkiverer tilbudet.

Gyldighetsperiode i dager og nøyaktig utløpsdato – ikke bare utstedelsesdato

Valuta for tilbudet og valuta for kjøpeordren, samt hvem som bærer valutakonverteringsrisikoen

Basisvalutakurs hvis det finnes et justeringsvilkår

Om prisen er fast utover gyldighetsperioden eller underlagt gjennomgang av råvarepriser

Betalingsbetingelser, siden en kredittperiode på 60 dager i seg selv utgjør en valutaposisjon

Hvilke kostnadsposter som er ekskludert fra eventuelle indeksvilkår

Utløser for omforhandling og varselperioden som hver part må gi

Spørsmålet kjøperne stiller oss oftest er hvorfor et tilbud ikke enkelt kan gjelde i seks måneder. Fordi leverandøren av vårt stoff ikke gir oss seks måneder, og en fabrikk som lover det inkluderer risikoen i prisen i stedet for å snakke om den.

Be om klausulen før du ber om prisen

Send oss størrelsen på bestillingen din og tidspunktet for din PO. Vi vil fortelle deg gyldighetsperioden vi kan garantere, grunnprisen bak tilbudet og om bestillingen trenger en valutaklausul i det hele tatt – noe som vanligvis ikke er nødvendig for bestillinger med levering innen 45 dager.

Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd har 17 år med produksjon bak seg og eksporterer til mer enn 50 land, så vi skriver disse klausulene i flere valutaer hver måned. Vårt prøvevindu er 7–15 arbeidsdager, og et tilbud utstedt etter godkjent prøve inneholder gyldighetsperiode og grunnpris på samme side.

E-post [email protected] eller besøk www.tianqinbag.com med mengden din, leveringsvinduet ditt og valutaen du betaler med. Vi foretrekker å bli enige om mekanismen nå enn å forhandle om en fast pris i en dårlig måned.