EN
Tilbuddet er dateret 12. april til 8,60 USD FOB Xiamen og angiver en gyldighedsperiode på 30 dage. Købsordren ankommer 5. september. Mellem de to datoer har RMB-værdien ændret sig, stoffabrikken har justeret prisen to gange, og fabrikken, der oprindeligt angav 8,60, kræver nu 9,35. Nogen skal absorbere 0,75 pr. pose. Denne samtale afgøres af, hvad tilbuddet siger om valuta, ikke af god vilje fra nogen af parterne.
Hvad en gyldighedsperiode faktisk dækker
En gyldighedsperiode er en forpligtelse vedrørende to forskellige ting, men de fleste tilbud refererer kun til den første. Den garanterer en valutakurs og garanterer råmaterialepriser. Når et tilbud angiver 30 dage, og køberen læser det som en fast pris for en hel sæson, bliver uoverensstemmelsen tydelig ved købsordrestadiet.
Vores omkostningsgrundlag er i RMB. Stof, bånd, skum, tråd og arbejdskraft betales alle i RMB. Rismåde, nogle beslag og få belægninger importeres eller prissættes i USD. Så for en taske som vores 25-liters laptoprygsæk udgør omkring 85 procent af omkostningerne RMB, mens 15 procent er udsat for dollaren fra den modsatte side. Omsætningen er 100 procent i USD. Det er en reel strukturel eksponering, ikke en forhandlingsposition.
Fabrikker håndterer det på én af tre måder: give et tilbud med kort gyldighedsperiode, give et tilbud med lang gyldighedsperiode og en indbygget hedgesats i prisen, eller give et tilbud med lang gyldighedsperiode og håbe. Den tredje metode er almindelig, og derfor forsvinder tilbud nogle gange.
Der ligger endnu et lag under. Hvis din indkøbsordre er i EUR, og vores omkostningsgrundlag er i RMB, forekommer der to valutakurser i kæden, og den, der typisk skader mest, er ofte ikke den, du følger. Vi udleder vores EUR-tilbud fra USD-krydskursen, så en EUR-køber arver begge kursændringer på én gang og opdager det normalt kun, når kurstabellen udarbejdes.
Størrelsen af eksponeringen i reelle tal
Placer en ordre på 5.000 enheder til 9,20 USD, hvilket giver en indtægt på 46.000 USD og, med vores bruttomargin på 15,8 procent, en bruttofortjeneste på ca. 7.270 USD.
En værdistigning på 2 procent for RMB fra 7,10 til 6,96 koster ca. 920 USD, hvilket svarer til 12,6 procent af bruttomarginen.
En ændring på 4 procent koster 1.840 USD eller 25 procent af bruttomarginen.
En ændring på 6 procent koster 2.760 USD eller 38 procent af bruttomarginen.
Det er netop grunden til, at gyldighedsperioder findes. En valutabevægelse, der ser lille ud i overskriftsform, fjerner en tredjedel af fortjenesten på en ordre – og det sker efter, at prisen er fastsat, og varen allerede er fremstillet.
For at give perspektiv handlet RMB omkring 6,35 mod dollaren i starten af 2022 og omkring 7,25 om efteråret, altså en bevægelse på 14 procent på ca. otte måneder. I 2023 og 2024 lå den overvejende mellem 7,05 og 7,35. Et 30-dages vindue i et rolige år og et 30-dages vindue i 2022 er ikke det samme instrument.
Hvordan en fabrik prissætter den risiko er nemmere at se, end køberne forventer. At tilføje en puffer på 3 procent til en pose til 9,20 kr. udgør 0,28 kr. pr. enhed, hvilket svarer til ca. 3.750 USD ved en ordre på 5.000 enheder. Nogle købere foretrækker at betale pufferen én gang fremfor at diskutere senere. Andre foretrækker at holde risikoen og beholde de 0,28 kr. Begge valg er rationelle, men beslutningen tilhører køberen – og den bør fremgå tydeligt på tilbuddet i stedet for at være skjult i marginkolonnen.
Rimelig gyldighed pr. omkostningslinje
Forskellige input ændrer sig med forskellig hastighed, og ét enkelt gyldighedsnummer for alle er en gennemsnitsværdi af ting, der ikke hører sammen.
Ydre stof og fodning: 15 dage fast, fordi væverierne justerer priser hurtigt på grund af garn- og belægningspriser
PU-belægning og EVA-svampe: 15 dage, følger olieafledte produkter
Zinklegeret hardware og metalrislåse: 30 dage, følger LME-zink
Arbejdskraft og overhead: 90 dage, eller én minimumslønnsrevision
Emballage og tryk
Blandet: 30 dage er en rimelig gyldighedsperiode for et tilbud på en taske af standardmaterialer. 60 dage er generøst og indeholder normalt en lille margin i prisen. 90 dage på en første ordre med en efterordret, farvet stof er en løfte, som fabrikken ikke kan holde, og købere bør læse det som en advarsel frem for en fordel.
Den praktiske begrænsning på vores side: Vi kan ikke hedgede på samme måde som en bank. Vi køber ikke valutakurser fremadrettet mod en enkelt købsordre, fordi premiummet ville blive tilføjet til din pris som en omkostning, der muligvis aldrig opstår. Hvad vi kan gøre, er at angive en kort periode ærligt og justere den med dokumentation.
Klausulen, som begge parter kan leve med
Indfør valuta i kontrakten i seks dele, og debatten ved købsordrestadiet forsvinder.
Angiv den basisrate og dens kilde – f.eks. den centrale paritetsrate, der offentliggøres på datoen for tilbuddet
Fastlæg en margen på plus/minus 2 procent, inden for hvilken ingen af parterne må justere prisen
Ud over denne margen deles kursændringen 50/50 i stedet for at lægge hele beløbet på én part
Navngiv beviset: den offentliggjorte centrale paritetsrate på fakturadatoen, trykt på fakturaen
Begræns den samlede justering til 5 procent af enhedsprisen, så ingen af parterne bliver udslettet af en ekstrem kursbevægelse
Hold den symmetrisk, så køberen også får fordel, når valutaen bevæger sig den anden vej
Det sidste punkt er det, køberne glemmer at anmode om – og derefter fortryder. En klausul, der kun virker til fabrikkens fordel, er ikke en valutaklausul; den er en prisstigning med papirarbejde.
En råmaterialeklausul hører lige ved siden af. Stof skal kunne genkoteres efter 30 dage med et væveriprisbrev vedlagt. Uden det absorberer en fabrik enten en belægningsprisstigning eller erstatter stille og roligt bulk-materialet med en lavere kvalitet. Vi har set begge dele, og den sidste er værre for alle.
Når der ikke findes en klausul, afhænger resultatet af forhandlingsstyrke frem for fakta. Køberen har ordren (PO), og fabrikken har varerne, og det følgende er en rabat, som ingen kan være tilfreds med og som skader næste forhandlingsrunde. Vi så en ordre på 40.000 USD blive aftalt med en opdeling på 2.400 USD, som ingen af parterne kunne begrunde ud fra en offentliggjort taksttabel. To timer med udkast i april ville have fjernet konflikten helt.
Tjek tilbudets overskrift og fodnote
De fleste risici ligger uden for pristabellen. Læs disse linjer, inden du arkiverer tilbuddet.
Gyldighedsperiode i dage samt den præcise udløbsdato – ikke kun udstedelsesdatoen
Valuta for tilbuddet og valuta for ordren (PO), samt hvem der bærer valutakonverteringsrisikoen
Referencevalutakurs, hvis der findes en justeringsklausul
Om prisen er fast ud over gyldighedsperioden eller underlagt en gennemgang af råvarepriser
Betalingsbetingelser, da en kreditperiode på 60 dage i sig selv udgør en valutaposition
Hvilke omkostningsposter der er udelukket fra eventuelle indeksklausuler
Udløser for genforhandling og varselperioden, som begge parter skal give
Det spørgsmål, køberne stiller os oftest, er, hvorfor et tilbud ikke bare kan være gyldigt i seks måneder. Fordi vores stofleverandør ikke giver os seks måneder, og en fabrik, der lover det, inkluderer risikoen i prisen i stedet for at tale om den.
Spørg efter klausulen, før du spørger om prisen
Send os størrelsen af din ordre og din PO-tidslinje. Vi vil fortælle dig den gyldighedsperiode, vi kan holde, den grundlæggende pris bag tilbuddet og om ordren overhovedet kræver en valutaklausul – hvilket for de fleste ordrer med afsendelse inden for 45 dage normalt ikke er tilfældet.
Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd har 17 års produktion bag sig og eksporterer til mere end 50 lande, så vi skriver disse klausuler på flere valutaer hver måned. Vores prøveperiode er 7–15 arbejdsdage, og et tilbud udstedt efter en godkendt prøve indeholder både gyldighedsperioden og den grundlæggende pris på samme side.
Send en e-mail til [email protected] eller besøg www.tianqinbag.com med jeres mængde, jeres afsendelsesperiode og valutaen, I betaler med. Vi foretrækker at aftale mekanikken nu fremfor at forhandle en fast pris om et dårligt måned.
Seneste nyheder
