Получете безплатна оферта

Нашият представител ще се свърже с вас скоро.
Имейл
Име
Име на компанията
Съобщение
0/1000

Валута и валидност на оферти в договорите за набавяне на чанти

Nov 09, 2026

Цитатът е датиран на 12 април при 8,60 щ.д. долара ФОБ Сямен и посочва валидност от 30 дни. Поръчката пристига на 5 септември. Между тези две дати юанът се променил, фабриката за платове преценила два пъти и фабриката, която първоначално посочила 8,60, сега изисква 9,35. Някой трябва да поеме разликата от 0,75 на торба. Този въпрос се решава въз основа на това, което цитатът е посочил за валутата, а не въз основа на взаимното доброжелателство.

Какво всъщност обхваща един период на валидност

Периодът на валидност е обещание относно два различни аспекта, но повечето цитати имат предвид само първия. Той обещава определена валутна стойност и определени цени на суровините. Когато цитатът посочва 30 дни, а купувачът го интерпретира като фиксирана цена за целия сезон, несъответствието става очевидно при етапа на поръчката.

Нашият разходен базис е в юани (RMB). Тъканта, лентите, пенопластът, конецът и работната ръка се плащат в юани (RMB). Молците, част от фурнитурата и няколко покрития се импортират или ценят спрямо долари (USD). Така че при чанта като нашата 25-литрова раница за лаптоп приблизително 85 процента от разходите са в юани (RMB), а 15 процента са изложени на колебанията на долара (USD) от другата страна. Приходите са напълно в долари (USD). Това е истинска структурна изложеност, а не преговаряща позиция.

Фабриките постъпват по един от трите начина: предлагат кратък срок на валидност на офертата, предлагат дълъг срок на валидност с вградена хеджировка в цената или предлагат дълъг срок на валидност и се надяват. Третият начин е разпространен и затова понякога офертите изчезват.

Съществува още един слой под това. Ако вашата поръчка (PO) е в евро (EUR), а нашият разходен базис е в юани (RMB), в веригата има две валутни конверсии и обикновено болезнената е тази, която не следите. Ние извеждаме офертите в евро (EUR) от крос курса USD, така че купувачът в евро (EUR) поема и двете колебания едновременно и обикновено го осъзнава едва когато се състави таблицата с курсовете.

Големина на изложеността в реални числа

Поръчайте 5000 единици по 9,20 щ.д., което представлява приход от 46 000 щ.д. и, при нашата брутна маржа от 15,8 %, около 7270 щ.д. брутна печалба.

2-процентово укрепване на юаня – от 7,10 до 6,96 – води до загуба от около 920 щ.д., или 12,6 % от брутната маржа.

4-процентовото движение струва 1840 щ.д., или 25 % от брутната маржа.

6-процентовото движение струва 2760 щ.д., или 38 % от брутната маржа.

Това е основната причина за съществуването на валидностни периоди. Валутно движение, което изглежда незначително в заглавията, отнема една трета от печалбата по поръчката и го прави след фиксиране на цената и вече започнато производство.

За сравнение: през началото на 2022 г. юанят се търгуваше около 6,35 към долара, а през есента достигна около 7,25 – движение от 14 % за около осем месеца. През 2023 и 2024 г. той се задържа предимно между 7,05 и 7,35. 30-дневен период в спокоен година и 30-дневен период през 2022 г. не са едно и също нещо.

Как фабриката цени този риск, е по-лесно да се види, отколкото очакват купувачите. Добавянето на 3 процента резерв към цена от 9,20 долара е 0,28 долара на единица, което представлява около 3750 долара за поръчка от 5000 единици. Някои купувачи предпочитат да платят резерва веднъж, вместо да спорят по-късно. Други предпочитат да запазят риска и да задържат 0,28 долара. И двете решения са рационални, но изборът принадлежи на купувача и трябва да е видим в оферта, а не скрит в линията за маржа.

Справедлива валидност по стойностна линия

Различните входни компоненти се променят с различна скорост, а едно единствено число за валидност, приложимо за всички тях, е средно аритметично на несвързани помежду си величини.

Платно за черупка и подплата: 15 дни твърдо, тъй като тъканите бързо променят цените си въз основа на прежда и покритие

PU покритие и EVA пяна: 15 дни, проследяване на производни от петрола

Фурнитура от цинков сплав и метални ципове: 30 дни, проследяване на цените на цинка в LME

Труд и непряка загуба: 90 дни или един цикъл за преглед на минималната заплата

Опаковка и печат

Смесен, 30 дни е справедлив срок на валидност за оферта за чанта от стандартни материали. 60 дни е щедро и обикновено включва малък резерв в цената. 90 дни за първа поръчка с тъкан, боядисана по поръчка, е обещание, което фабриката не може да изпълни, и купувачите трябва да го разбират като предупреждение, а не като предимство.

Практическото ограничение от наша страна: ние не можем да хеджирате по начина, по който го прави банка. Ние не закупуваме валутни форуърди срещу отделна поръчка, тъй като премията ще се добави към вашата цена за разход, който може никога да не възникне. Това, което можем да направим, е да цитираме кратък период честно и да коригираме с доказателства.

Quanzhou-Tianqin-Bags-79-2.png

Клаузата, с която и двете страни могат да живеят

Включете валутата в договора в шест части и спорът на етапа на поръчката изчезва.

Посочете базовия курс и източника му, например централния паритетен курс, публикуван на датата на оферта

Задайте диапазон от плюс или минус 2 процента, в рамките на който нито едната, нито другата страна може да коригира цената

Над този диапазон разпределете промяната по равно (50/50), вместо да я прехвърляте изцяло върху едната страна

Назовете доказателството: публикуваната централна паритетна стойност на датата на фактурата, отпечатана върху фактурата

Ограничете общата корекция до 5 процента от единичната цена, за да не бъде нито едната страна изключена поради екстремно колебание

Запазете я симетрична, така че купувачът също да получава облага, когато валутата се движи в обратна посока

Последният момент е този, който купувачите забравят да поискат и после съжаляват. Клауза, която действа само в полза на фабриката, не е валутна клауза – тя е увеличение на цената с документация.

Клаузата за суровини трябва да бъде поставена до нея. Платното трябва да може да се преизчислява след 30 дни с приложен писмен документ от мелницата за цената. Без това фабриката или поема увеличението за покритието, или тайно заменя с по-нисък клас при серийното производство. Виждали сме и двете, а второто е по-лошо за всички.

Когато няма клауза, изходът зависи от преговарящата позиция, а не от фактите. Покупателят държи поръчката (PO), а фабриката — стоката, и резултатът е отстъпка, която не задоволява никого и наврежда на следващия кръг преговори. Наблюдавахме поръчка за 40 000 щ.д. долара, която бе уредена с разпределение на 2 400 щ.д. долара — сума, която никоя от страните не можеше да обоснове въз основа на публикувана тарифна таблица. Две часа работа по съставяне през април напълно биха премахнали този спор.

Проверете заглавието и подножието на оферта

Повечето рискове са извън ценовата таблица. Прочетете тези редове, преди да архивирате оферта.

Срок на валидност в дни и точната дата на изтичане, а не само датата на издаване

Валута на оферта и валута на поръчката (PO), както и коя страна поема конверсионния риск

Базов обменен курс, ако съществува клауза за корекция

Дали цената е фиксирана след изтичане на срока на валидност или е подложена на преглеждане въз основа на суровинните цени

Условия за плащане, тъй като кредитен линия от 60 дни сама по себе си представлява валутна позиция

Кои стойности за разходи са изключени от всяка индексна клауза

Повод за повторно преговаряне и срокът за уведомяване, който всяка от страните трябва да спази

Въпросът, който купувачите най-често ни задават, е защо оферта не може просто да остане валидна шест месеца. Защото нашият доставчик на плат не ни дава шестмесечен срок, а фабрика, която обещава такъв, включва риска в цената, вместо да го обсъжда открито.

Поискайте клаузата, преди да поискате цената

Изпратете ни размера на вашата поръчка и графикът ви за издаване на поръчката (PO). Ще ви съобщим периода на валидност, който можем да гарантираме, базовата ставка, лежаща в основата на офертата, и дали поръчката изобщо изисква валутна клауза — което при всяка поръчка с доставка в рамките на 45 дни обикновено не е необходимо.

Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd има 17 години производствен опит и износи в повече от 50 страни, затова оформяме тези клаузи на няколко валути всеки месец. Нашето време за изработка на пробни образци е 7–15 работни дни, а оферта, издадена след одобрен образец, посочва своя период на валидност и базова ставка на една и съща страница.

Изпратете имейл на [email protected] или посетете www.tianqinbag.com с вашето количество, вашия прозорец за доставка и валутата, с която плащате. По-добре е да се споразумеем за механизма още сега, отколкото да преговаряме отново за твърда цена в лош месец.

Уотсап
Заявка

Получете безплатна оферта

Нашият представител ще се свърже с вас скоро.
Имейл
Име
Име на компанията
Съобщение
0/1000
имейл към началото

Напишете си поръчка