Een offerte komt terug op 6,75 USD voor een 25-liter laptoprugzak met een gevoerde huls voor 15,6 inch, een trolleysleeve, ritsen in YKK-stijl en een logoplaat. Twee andere fabrieken noemden respectievelijk 8,90 en 9,30 USD. De koper stelt de voor de hand liggende vraag, en het eerlijke antwoord is dat de rugzak zoals beschreven in de offerte niet dezelfde is als degene die in doos 900 zal aankomen. Er is iets verwijderd om op 6,75 USD uit te komen, en die vermindering wordt bijna nooit aangekondigd. Wat volgt, is waar die twee dollar heengaan — in de volgorde waarin ze meestal worden ingekort.
Wanneer het bedrag niet haalbaar is
Een 25-liter laptoprugzak van 600D Oxford-polyester, gebouwd volgens een specificatie die een Europese detailhandelaar zou accepteren, heeft een minimumprijs voor materialen en arbeid. Stof alleen kost al 1,60 tot 2,20 USD, afhankelijk van gewicht en coating. Schuim, voering, banden, ritsen, gespen, draad en labels brengen nog eens 1,40 tot 1,90 USD bij. Knip- en naaiarbeid voor een rugzak met 40 panelen bedraagt 2,10 tot 2,80 USD bij normale productiesnelheid. Overhead, verpakking en fabrieksmarge maken het bedrag compleet.
Voeg die bereiken toe en een verdedigbare FOB-prijs ligt rond 8,30 voor een basisuitvoering en 9,80 voor een uitvoering met een schuimgevormd achterpaneel en een YKK ritsset. Een offerte van 6,75 is niet onmogelijk, maar vereist een andere tas, een andere fabriekskostenbasis of beide. De koper moet uitzoeken welke.
De zes besparingen achter een onder-de-markt-offerte
Dit zijn de besparingen die we het vaakst zien wanneer een koper ons een lage offerte van een concurrent laat zien en vraagt om deze te evenaren.
Stofgewicht en garen: 600D wordt 420D, of polyester vervangt nylon, wat 0,35 tot 0,60 per tas bespaart, maar zichtbaar minder slijtvastheid oplevert
Ritskwaliteit: een merkritsset van 0,55 wordt een algemene ritsset van 0,18, en de schuif breekt na 2.000 cycli in plaats van na 8.000
Schuimdichtheid: 25 kg per kubieke meter in de laptophouder wordt 18, waardoor de houder tegen een stoot beschermt, maar niet tegen een val
Steekdichtheid: 8 tot 10 steken per inch wordt 6, wat draad bespaart en 15 tot 20 seconden machine-tijd per nadenverbinding
Hardware vergulding: zinklegering wordt vergulde ijzer, en de bestendigheid tegen zoutnevel daalt van 48 uur naar minder dan 12
Montageverkortingen: bar-tacks op de riembevestigingen worden vervangen door enkelrijige stiksel, en randafwerking wordt vervangen door overlock
Eén van die punten is nog te verdragen binnen een gekozen prijsklasse. Drie samen leiden tot een tas die wordt geretourneerd.
Rode vlaggen in het offertedocument
Het document vertelt u vaak al voordat het monster dat doet. Let op deze signalen.
Eén regel met een prijs, zonder opdeling in materiaal- of arbeidskosten. Niet per se fataal op zich, maar het betekent dat geen enkele regel kan worden betwist – wat meestal juist het doel is.
Geen stofspecificatie, alleen een kleur. Een fabriek die de denier, het garen en de coating niet vermeldt, behoudt zich het recht voor om te substitueren.
Het woord "of gelijkwaardig" bij hardware. Het klinkt als flexibiliteit, maar functioneert als een clausule voor kwaliteitsverlaging.
Geen vermelding van toleranties. Vraag naar de paneeltolerantie in millimeters en kijk of het antwoord een getal of een zin is.
Een voorbeeldkost die hoog is zonder vermelding van voorwaarden voor terugbetaling, of een kost van nul. Beide zijn signalen, maar in tegengestelde richtingen. Een fabriek die niets vraagt voor een aangepast voorbeeld verwacht óf een zeer grote bestelling óf wil de kosten terugverdienen via de stukprijs.
Een levertijd die in weken wordt genoemd zonder duidelijke starttrigger. 45 dagen vanaf wanneer precies? Een aanbetaling, goedkeuring van de afbeelding en goedkeuring van het tegenmonster zijn drie verschillende startmomenten en kunnen tot 20 dagen uiteenlopen.
De kosten van het kopen van de goedkope partij
De 6,75-kg-zak faalt niet in het magazijn. Hij faalt in de vijfde maand in handen van de klant, en de kosten komen tegelijkertijd op meerdere plaatsen binnen.
Plaats een bestelling van 3.000 stuks tegen 6,75 USD in plaats van de alternatieve prijs van 8,90 USD. Besparing: 6.450 USD. Bereken nu de gevolgen. Een retourpercentage van 6 procent in plaats van de basiswaarde van 2 procent betekent 120 extra geretourneerde eenheden; tegen een verkoopprijs van 69 USD is dat meer dan 8.000 USD aan terugbetaalde omzet plus omgekeerde logistiekkosten. Voeg daar een verlaging van de marktplaatslijstpositie toe na een piek in één-sterrecensies, en de berekening keert zich binnen één seizoen om.
Er is ook een langzamere kostenpost. Als de fabriek met de lage offerte geen consistente kleur kan garanderen bij herbestellingen, verschilt uw tweede partij van uw eerste partij, en begint het gesprek over verwijdering uit het assortiment bij de retailer.
Voeg vervolgens de servicebelasting toe. Een rits die na 2.000 cycli faalt in plaats van na 8.000, veroorzaakt vervangingsverzoeken gedurende 18 maanden; elk verzoek kost personeelstijd ter waarde van meer dan de 0,37 USD bespaard per eenheid op de ritssets. Kopers modelleren deze post zelden, omdat deze valt onder een andere budgethouder’s kostenplaats.
Een koper waarmee we werken, berekende de kosten na een mislukte goedkope proefproductie en kwam tot de conclusie dat de werkelijke kosten van de goedkope partij 9,15 per stuk bedroegen, nadat retourneringen, vervangingen en personeelsuren waren meegerekend. De offerte van 8,90 die ze dezelfde week afwezen, leek alleen op papier duur.
Tenzij uw verkoopkanaal echt wegwerpbare is, is de eerlijke standplaats dat een onder-de-marktprijs offerte de kosten van de marge van de leverancier verplaatst naar uw retourpost.

Een verificatieprocedure voordat u tekent
Voer dit in deze volgorde uit. De meeste lage offertes vallen bij stap drie door.
Vraag om de offerte opgesplitst in stof, hardware, arbeid, overhead en verpakking
Vraag om het stofverbruik in meter per tas en de prijs per meter bij de weverij
Vraag schriftelijk om het exacte ritsmerk, model en soort slider
Vraag om de schuimdichtheid in de laptophouder en het achterpaneel, in kg per kubieke meter
Vraag om het aantal steken per inch op structurele naden, zoals vermeld in het technisch dossier
Vraag om het aantal uren in de zoutsproeitest voor de plating van de hardware
Vraag de laatste drie verzenddata op en of ze volgens plan zijn verzonden
Koop één monster, snijd de voeringnaad open en controleer het schuim en het aantal steken
Stap acht is ongemakkelijk en doorslaggevend. Bij Tianqin hebben kopers precies dat met onze monsters gedaan, en wij vinden het juister dat ze dat doen, want hetzelfde mes op een monster van een concurrent beantwoordt de prijsvraag binnen tien minuten.
Wat wij niet zullen doen om een prijs te evenaren
Wij weigeren prijsaanpassingen die vereisen dat de specificatie stiekem wordt gewijzigd. Als het doel van de koper 7,90 is en de specificatie 8,60 vereist, geven wij een offerte voor de 7,90-constructie met de genoemde wijzigingen: 420D buitenlaag in plaats van 600D, standaardritssluitingen, 20 mm band in plaats van 25 mm. De koper kiest dan bewust.
Die aanpak kost ons orders. Het betekent ook dat ons opgegeven afkeurpercentage bij de eerste inspectie van ongeveer 3 tot 4 procent blijft gelden, in plaats van dat dit percentage wordt bereikt door minder te inspecteren. Onze beperking is dezelfde als die van elke fabriek: bij 300 stuks met een volledig op maat gemaakte vorm komt onze stukprijs niet in de buurt van de prijs van een standaardtas, omdat de insteltijd het grootste deel van de kosten bepaalt.
Stuur ons het offertevoorstel waarin u geen vertrouwen hebt
Als een offerte meer dan 20 procent lager ligt dan het volgende bod, vraag dan aan de leverancier om deze gedetailleerd uit te leggen voordat u een aanbetaling doet, en stuur hetzelfde document naar [email protected]. Wij analyseren de kosten regel voor regel en laten u weten welke onderdelen wij wel en welke wij niet kunnen produceren, inclusief het geval waarin de andere fabriek gewoon efficiënter is dan wij.
Monsters worden binnen 7 tot 15 werkdagen geleverd nadat het goedgekeurde ontwerp is ontvangen; elke monster wordt geleverd met de specificaties van stof, rits en schuim. Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd. produceert tassen sinds 17 jaar en exporteert naar meer dan 50 landen. Capaciteit, materialen en productlijnen staan op www.tianqinbag.com .
Actueel nieuws