Identifiera ett lågt pris: Varningsflaggor för prissättning av laptopryggsäckar

Ett citat kommer tillbaka till 6,75 USD för en 25-liters laptopryggsäck med polerad 15,6-tumsfacka, trolleyskiva, zippertyper av YKK-kvalitet och logoplatta. Två andra fabriker angav priser på 8,90 och 9,30. Köparen ställer den uppenbara frågan, och det ärliga svaret är att ryggsäcken som beskrivs i citatet inte är samma ryggsäck som kommer att anlända i kartong 900. Något har tagits bort för att nå 6,75, och detta borttagande annonseras nästan aldrig. Vad som följer är var dessa två dollar går, i den ordning de vanligtvis tas bort.

När siffran inte kan byggas

En 25-liters laptopryggsäck i 600D Oxfordpolyester, tillverkad enligt specifikationer som en europeisk återförsäljare skulle godkänna, har ett material- och arbetskostnadsminimum. Tyget ensamt kostar 1,60–2,20 USD beroende på vikt och beläggning. Skum, fodring, remmar, zippertyper, spännen, tråd och etiketter lägger till 1,40–1,90. Skärning och syning av en 40-panelryggsäck kostar 2,10–2,80 vid normal linjehastighet. Övriga kostnader – som overhead, förpackning och fabrikens marginal – slutför summan.

Lägg till dessa intervall och en försvarlig FOB-prisnivå ligger nära 8,30 för en grundläggande version och 9,80 för en med ett skumformat ryggpanel och ett YKK zipperset. Ett citat på 6,75 är inte omöjligt, men det kräver en annan väska, en annan fabrikskostnadsbas eller bådadera. Köparens uppgift är att ta reda på vilken av dessa möjligheter som gäller.

De sex minskningarna bakom ett undermarknadspris

Detta är de minskningar vi oftast ser när en köpare visar oss ett konkurrents lågt pris och ber oss matcha det.

Tykvikt och garn: 600D blir 420D, eller polyester ersätter nylon, vilket sparar 0,35 till 0,60 per väska med en synlig minskning av slitstyrkan

Zippervärde: ett märkeszipperset till 0,55 blir ett icke-märkeszipperset till 0,18, och glidaren håller endast i 2 000 cykler istället för 8 000

Skumtäthet: 25 kg per kubikmeter i datorfacket blir 18, och facket skyddar mot en stöt men inte mot ett fall

Syttäthet: 8 till 10 stygn per tum blir 6, vilket sparar tråd samt 15 till 20 sekunder maskintid per söm

Hårdvarubeläggning: zinklegering ersätts av belagd järn, och saltnebelsbeständigheten sjunker från 48 timmar till under 12

Monteringsgenvägar: bar-tacks vid remfästen ersätts av enkelradig söm, och kantbeklädnad ersätts av överlock

Var och en av dessa är hanterbar inom ett valt prisintervall. Tillsammans leder tre sådana faktorer till att väskan returneras.

Röda flaggor i offertdokumentet

Dokumentet avslöjar ofta problem innan provan kommer. Observera följande punkter.

Ett pris angett på en rad utan uppdelning efter material eller arbetsinsats. Inte katastrofalt i sig, men det innebär att ingen enskild post kan ifrågasättas – vilket ofta är syftet.

Ingen specifikation av tyget, endast en färg. En fabrik som vägrar ange tygets denier, garn och beläggning förbehåller sig rätten att byta ut det.

Uttrycket "eller motsvarande" kopplat till hårdvara. Det låter som flexibilitet men fungerar som en nedgraderingsklausul.

Ingen nämnand av tolerans. Begär paneltoleransen i millimeter och se om svaret är ett tal eller en mening.

En provavgift som är hög utan angiven återbetalningsvillkor, eller en avgift på noll. Båda är signaler, i motsatta riktningar. En fabrik som inte tar någon avgift för ett anpassat prov förväntar sig antingen en mycket stor order eller planerar att återfå kostnaden i enhetspriset.

En ledtid som anges i veckor utan tydlig utlösande händelse. 45 dagar från vad exakt? Insättning av depositum, godkännande av konstverk och godkännande av motprov är tre olika starttillfällen och kan skilja sig åt med upp till 20 dagar.

Kostnaden för att köpa den billiga partien

6,75-kg-påsen misslyckas inte i lagret. Den misslyckas i månad fem, i kundens händer, och kostnaden drabbar flera ställen samtidigt.

Placera en beställning på 3 000 stycken till 6,75 USD mot ett alternativ på 8,90 USD. Besparing: 6 450 USD. Prisätt nu konsekvenserna. En återlämningsfrekvens på 6 procent jämfört med en referensnivå på 2 procent innebär 120 extra returnerade enheter, och vid en detaljhandelspris på 69 USD motsvarar det över 8 000 USD i återbetalad intäkt plus omvänd logistik. Lägg till en nedgradering av marknadsplatslistningen efter en skarp ökning av enstjärniga recensioner – och beräkningen vänder sig inom en säsong.

Det finns också en långsammare kostnad. Om fabriken med det låga offertpriset inte kan bibehålla en nyans mellan om-beställningar kommer din andra serie att se annorlunda ut än din första, och samtalen om borttagning från butikens sortiment börjar.

Lägg sedan till servicebelastningen. En blixtlås som går sönder efter 2 000 cykler istället för 8 000 genererar ersättningsförfrågningar under 18 månader, och varje sådan förfrågan kräver personalens tid – värd mer än de 0,37 USD som sparades per enhet på blixtlåsset. Köpare modellerar sällan denna post eftersom den hamnar i en annan budgetansvarig persons kostnadscenter.

En köpare vi samarbetar med gjorde en kostnadsanalys efter ett misslyckat billigtest och upptäckte att den verkliga kostnaden för den billiga partien var 9,15 per enhet när returer, utbyten och personaltimmar inkluderades. Offerten på 8,90 som de avvisade samma vecka såg dyr ut endast på papperet.

Om din kanal inte är genuint förkastbar är den ärliga ståndpunkten att en undermarknadsoffert överför kostnader från leverantörens marginal till din returlinje.

En verifieringssekvens innan du undertecknar

Utför detta i ordning. De flesta låga offertpriser misslyckas vid steg tre.

Be om att offerten delas upp i tyg, hårdvara, arbetsinsats, driftskostnader och förpackning

Be om tygförbrukningen i meter per väska samt milleffekten per meter

Begär exakt zippmärke, modell och glidtyp skriftligen

Be om skumdensitet i laptopfacket och på baksidan, i kg per kubikmeter

Be om stytdensitet per tum på strukturella sömmar, angiven i teknikpaketet

Begär en siffra för saltnebelsprov i timmar för hårdvarubeläggningen

Fråga efter de tre senaste leveransdatummen och om de levererades i enlighet med planen

Köp en provexemplar, klipp upp sömmen på fodret och kontrollera skummet och antalet stygn

Steg åtta är obekvämt och avgörande. Vid Tianqin har vi haft köpare som gjort exakt detta med våra provexemplar, och vi föredrar att de gör det, eftersom samma kniv på en konkurrents provexemplar besvarar prisfrågan inom tio minuter.

Vad vi inte kommer göra för att matcha ett pris

Vi avslår prisjusteringar som kräver att specifikationen bryts tyst. Om en köpares mål är 7,90 och specifikationen kräver 8,60, citerar vi bygget för 7,90 med följande ändringar: 420D yttre material istället för 600D, allmänna blixtlås, 20 mm remband istället för 25 mm. Köparen väljer sedan med öppna ögon.

Det tillvägagångssättet kostar oss beställningar. Det innebär också att vår angivna första-genomgångs-avvisningsfrekvens på cirka 3–4 procent förblir verklig istället för att uppnås genom att inspektera mindre. Vår begränsning är densamma som för alla fabriker: vid 300 stycken med ett helt anpassat mönster kommer vår styckpris inte att närma sig priset för en standardpåse, eftersom inställningskostnaderna dominerar kostnaden.

Skicka oss offerten som du inte litar på

Om en offert är mer än 20 procent lägre än nästa bud, be leverantören att dela upp den i detaljer innan du betalar en depositum, och skicka samma dokument till [email protected]. Vi kommer att kalkylera varje post rad för rad och informera dig om vilka delar vi kan tillverka och vilka delar vi inte kan tillverka, inklusive fallet där den andra fabriken helt enkelt är mer effektiv än vi är.

Provexemplar skickas inom 7 till 15 arbetsdagar från godkänd konstnärlig gestaltning, och varje provexemplar levereras med specifikationer för tyg, blixtlås och skum bifogade. Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd har tillverkat väskor i 17 år och exporterar till mer än 50 länder. Kapacitet, material och produktlinjer finns på www.tianqinbag.com .