Å oppdage en lav tilbudspris: Advarselssignaler for prising av datalaptopsekker

Et tilbud kommer tilbake til 6,75 USD for en 25-liters laptopryggsekk med polstret fag for 15,6 tommer, fag for montering på et reisekoffert, glidelåser i YKK-stil og logo-plate. To andre fabrikker ga tilbud på 8,90 og 9,30. Kjøperen stiller det åpenbare spørsmålet, og det ærlige svaret er at ryggsekken beskrevet i tilbudet ikke er den ryggsekken som vil ankomme i kasse 900. Noe ble fjernet for å nå 6,75, og denne fjerningen blir nesten aldri kunngjort. Det som følger, viser hvor de to dollarne går, i den rekkefølgen de vanligvis kuttes.

Når tallet ikke kan bygges

En 25-liters laptopryggsekk i 600D Oxford-polyester, bygget etter spesifikasjoner som en europeisk detaljist ville godta, har et minimumsnivå for materialer og arbeidskraft. Stoff alene koster 1,60 til 2,20 USD, avhengig av vekt og belegg. Skum, fôr, remmer, glidelåser, spenner, tråd og merkelapper legger til 1,40 til 1,90. Klipping og sying av en ryggsekk med 40 paneler koster 2,10 til 2,80 ved normal linjehastighet. Overhead, emballasje og fabrikkmarginal fullfører beløpet.

Legg til disse prisnivåene, og en forsvarlig FOB-pris ligger nær 8,30 for en grunnleggende utgave og 9,80 for en med en skumformet ryggplate og et YKK-ressett. Et tilbud på 6,75 er ikke umulig, men det krever en annen veske, en annen fabrikkskostnadsbase eller begge deler. Kjøperens oppgave er å finne ut hvilken.

De seks kuttene bak et undermarkedstilbud

Dette er de reduksjonene vi oftest ser når en kjøper viser oss et konkurrents lavt tilbud og ber oss matche det.

Stoffvekt og garn: 600D blir 420D, eller polyester erstatter nylon, noe som sparer 0,35 til 0,60 per veske med en synlig nedgang i slitasjemotstand

Reissverskvalitet: et merkevare-reissverssett til 0,55 blir et generisk sett til 0,18, og glidebryteren svikter etter 2 000 sykluser i stedet for 8 000

Skumtetthet: 25 kg per kubikkmeter i datamaskinlommen blir 18, og lommen beskytter mot en støt, men ikke mot et fall

Stingtetthet: 8 til 10 sting per tomme blir 6, noe som sparer tråd og 15 til 20 sekunder maskintid per søm

Metallbelægning: sinklegering erstattes av belagt jern, og motstand mot saltstøv faller fra 48 timer til under 12

Hurtigmonteringsmetoder: bar-tacks ved remfester erstattes av enkeltradssting, og kantbeskyttelse erstattes av overlock

Enhver av disse er akseptabel innen et valgt prisnivå. Tre sammen fører til en pose som må returneres.

Røde flagg i tilbudsdokumentet

Dokumentet forteller ofte deg før prøven gjør det. Vær oppmerksom på disse.

En pris angitt på én linje uten oppdeling i materiale- og lønnskostnader. Ikke katastrofalt i seg selv, men det betyr at ingen post kan diskuteres – noe som vanligvis er poenget.

Ingen spesifikasjon av tekstil, bare en farge. En fabrikk som ikke oppgir denisiteten, garnet og belegget reserverer seg retten til å bytte ut materialene.

Uttrykket «eller tilsvarende» knyttet til metallkomponenter. Det virker som fleksibilitet, men fungerer som en nedgraderingsklausul.

Ingen nevning av toleranse. Be om paneltoleranse i millimeter og se om svaret er et tall eller en setning.

En prøvegebyr som er høyt uten oppgitt refusjonsbetingelse, eller et gebyr på null. Begge er signaler, i motsatte retninger. En fabrikk som ikke krever noe for en tilpasset prøve forventer enten en svært stor ordre eller planlegger å dekke kostnadene i enhetsprisen.

En levertid oppgitt i uker uten angitt utløsende hendelse. 45 dager fra hva, nøyaktig? Innbetaling, godkjenning av grafisk utforming og godkjenning av motprøve er tre ulike startpunkter og kan variere med opptil 20 dager.

Kostnaden ved å kjøpe den billigste serien

Påsekken på 6,75 kg svikter ikke i lageret. Den svikter i måned fem, i kundens hender, og kostnaden dukker opp på flere steder samtidig.

Ta en ordre på 3 000 enheter til 6,75 USD mot et alternativ på 8,90 USD. Besparelse: 6 450 USD. Vurder nå konsekvensene. En returneringsrate på 6 prosent mot en basisrate på 2 prosent gir 120 ekstra returnerte enheter, og ved en detaljhandelspris på 69 USD utgjør det over 8 000 USD i refusjon av inntekter pluss omvendt logistikk. Legg til en nedgradering av butikkens liste på markedsplassen etter en økning i én-stjerneanmeldelser, og regnestykket snus på hodet innen én sesong.

Det finnes også en langsommere kostnad. Hvis fabrikken med lavt tilbud ikke klarer å opprettholde samme fargeforskjell ved påfølgende bestillinger, ser din andre serie annerledes ut enn den første, og samtalen om fjerning fra butikken starter.

Legg så til tjenestebelastningen. En glidelås som svikter etter 2 000 sykluser i stedet for 8 000 fører til erstatningsforespørsler i 18 måneder, og hver enkelt av disse krever ansatttid verdt mer enn de 0,37 USD som ble spart per enhet på glidelåssettet. Kjøpere modellerer sjelden denne posten, fordi den havner i en annen budsjettansvarligs kostnadssted.

En kjøper vi samarbeider med regnet på kostnadene etter en mislykket lavkostpris-prøve og fant at den virkelige kostnaden for den billige partien var 9,15 per enhet når retur, utskiftninger og ansattes arbeidstimer ble fordelt.

Med mindre kanalen din faktisk er engangsnøytral, er den ærlige posisjonen at et undermarkedets tilbud overfører kostnader fra leverandørens margin til din returlinje.

En verifikasjonssekvens før du signerer

Utfør denne i rekkefølge. De fleste lave tilbud svikter ved trinn tre.

Be om at tilbudet deles opp i stoff, beslag, arbeidskraft, indirekte kostnader og emballasje

Be om stoffforbruk i meter per pose og møllens pris per meter

Be skriftlig om nøyaktig glidelåsmerke, modell og glidetype

Be om skumtetthet i laptopposen og bakpanelet, i kg per kubikkmeter

Be om sømfordeling per tomme på strukturelle sømmer, angitt i tekniske spesifikasjoner

Be om antall timer i salt-spray-test for beslagets metallbelægning

Be om de tre siste forsendelsesdatoene og om de ble sendt ut i henhold til planen

Kjøp ett eksempel, klipp opp sømmen i futteringen og sjekk skummet og antall sting

Steg åtte er ubehagelig og avgjørende. Hos Tianqin har kjøpere gjort akkurat dette med våre eksempler, og vi foretrekker at de gjør det, fordi samme kniv på et konkurrents eksempel besvarer pris-spørsmålet på ti minutter.

Hva vi ikke vil gjøre for å matche en pris

Vi avslår pris-matching som krever stille endringer i spesifikasjonen. Hvis en kjøpers målpris er 7,90 og spesifikasjonen krever 8,60, gir vi et tilbud på bygget til 7,90 med følgende endringer: 420D ytterstoff istedenfor 600D, generiske glidelåser, 20 mm remstoff istedenfor 25 mm. Da velger kjøperen med åpne øyne.

Denne tilnærmingen koster oss bestillinger. Den betyr også at vår oppgitte første-gang-avvist-rate på ca. 3–4 prosent forblir reell i stedet for å bli oppnådd ved å inspisere mindre. Vår begrensning er den samme som for enhver fabrikk: Ved 300 stykker med et fullstendig tilpasset mønster vil vår stykpris ikke nærme seg prisen for en standardpose, fordi oppsettet dominerer kostnaden.

Send oss tilbudet du ikke stoler på

Hvis et tilbud er mer enn 20 prosent lavere enn neste bud, be leverandøren om å bryte det ned før du betaler en depositum, og send samme dokument til [email protected]. Vi vil beregne kostnadene linje for linje og informere deg om hvilke deler vi kan produsere og hvilke deler vi ikke kan produsere, inkludert tilfellet der den andre fabrikken rett og slett er mer effektiv enn oss.

Prøver leveres innen 7 til 15 arbeidsdager fra godkjent grafisk utforming, og hver prøve sendes med vedlagt spesifikasjon for stoff, glidelås og skum. Quanzhou Tianqin Bags Co., Ltd har produsert sekker i 17 år og eksporterer til mer enn 50 land. Evner, materialer og produktlinjer er på www.tianqinbag.com .