EN
Một báo giá được gửi lại với mức giá 6,75 USD cho balô laptop dung tích 25 lít có ngăn đệm dành cho laptop 15,6 inch, ngăn để luồn qua tay kéo vali, khóa kéo kiểu YKK và tấm gắn logo. Hai nhà máy khác báo giá lần lượt là 8,90 USD và 9,30 USD. Người mua đặt câu hỏi rõ ràng, và câu trả lời trung thực là chiếc balô mô tả trong báo giá không phải là chiếc balô sẽ được giao trong thùng carton số 900. Một số thành phần đã bị loại bỏ để đạt mức giá 6,75 USD, và việc loại bỏ này gần như chưa bao giờ được thông báo. Phần tiếp theo giải thích hai đô la Mỹ đó đã bị cắt ở những khâu nào, theo thứ tự thường gặp.
Khi Con Số Không Thể Thực Hiện Được
Một chiếc balô laptop dung tích 25 lít làm từ vải polyester Oxford 600D, sản xuất đúng theo tiêu chuẩn mà một nhà bán lẻ châu Âu chấp nhận, có mức chi phí tối thiểu cho vật liệu và nhân công. Riêng chi phí vải dao động từ 1,60 đến 2,20 USD tùy theo định lượng và lớp phủ. Chi phí mút đệm, lớp lót, dây dệt, khóa kéo, khóa cài, chỉ may và nhãn mác cộng thêm từ 1,40 đến 1,90 USD. Chi phí cắt và may đối với chiếc balô gồm 40 mảnh ghép dao động từ 2,10 đến 2,80 USD ở tốc độ dây chuyền bình thường. Chi phí quản lý chung, đóng gói và lợi nhuận của nhà máy hoàn tất con số này.
Thêm những khoảng giá đó vào và mức FOB có thể bảo vệ được sẽ nằm gần mức 8,30 cho phiên bản cơ bản và 9,80 cho phiên bản có tấm lưng đúc xốp và bộ khóa kéo YKK. Mức báo giá 6,75 không phải là điều bất khả thi, nhưng đòi hỏi một chiếc túi khác, một cơ sở chi phí nhà máy khác, hoặc cả hai. Nhiệm vụ của người mua là xác định xem điều nào trong số này là cần thiết.
Sáu cách cắt giảm dẫn đến mức báo giá thấp hơn thị trường
Đây là những khoản giảm giá mà chúng tôi thường thấy nhất khi người mua mang đến cho chúng tôi mức báo giá thấp từ đối thủ cạnh tranh và yêu cầu chúng tôi khớp mức giá đó.
Độ nặng vải và sợi: vải 600D chuyển thành 420D, hoặc polyester thay thế nylon, tiết kiệm từ 0,35 đến 0,60 đô la Mỹ mỗi chiếc túi nhưng làm giảm rõ rệt khả năng chống mài mòn
Chất lượng khóa kéo: bộ khóa kéo có thương hiệu với giá 0,55 đô la Mỹ chuyển thành bộ khóa kéo thông dụng với giá 0,18 đô la Mỹ, và phần con trượt chỉ chịu được 2.000 chu kỳ thay vì 8.000 chu kỳ
Mật độ xốp: 25 kg trên mét khối ở ngăn đựng laptop giảm xuống còn 18 kg trên mét khối, do đó ngăn đựng chỉ bảo vệ được khỏi va chạm nhẹ chứ không bảo vệ được khi rơi từ độ cao
Mật độ đường may: từ 8–10 mũi trên inch giảm xuống còn 6 mũi, giúp tiết kiệm chỉ may và tiết kiệm 15–20 giây thời gian máy cho mỗi đường may
Mạ phần cứng: hợp kim kẽm chuyển thành sắt được mạ, và khả năng chống phun muối giảm từ 48 giờ xuống dưới 12 giờ
Các thủ thuật lắp ráp: thay đường khâu cố định (bar-tacks) tại các điểm neo dây đeo bằng đường khâu một hàng, và thay viền mép bằng đường khâu vắt sổ
Bất kỳ một trong những điểm trên đều có thể chấp nhận được trong một phân khúc giá đã chọn. Nhưng khi ba điểm này xuất hiện đồng thời, chiếc túi sẽ bị trả lại.
Các dấu hiệu cảnh báo bên trong tài liệu báo giá
Tài liệu thường tiết lộ thông tin trước cả khi mẫu hàng được gửi. Hãy chú ý những điểm sau.
Giá được nêu trong một dòng duy nhất, không có chi tiết phân bổ cho vật liệu hay nhân công. Mặc dù điều này không phải là vấn đề nghiêm trọng ngay lập tức, nhưng nó đồng nghĩa với việc không thể phản bác bất kỳ khoản nào — mà đây thường chính là mục đích của việc yêu cầu phân tích chi tiết.
Không nêu đặc tả vải, chỉ ghi màu sắc. Một nhà máy từ chối nêu rõ độ dày (denier), loại sợi và lớp phủ đang giữ quyền thay thế vật liệu.
Từ "hoặc tương đương" đi kèm với phần cứng. Cụm từ này nghe có vẻ linh hoạt, nhưng thực tế lại là điều khoản cho phép hạ cấp.
Không đề cập đến dung sai. Hãy yêu cầu dung sai tấm (panel tolerance) tính theo milimét và xem câu trả lời là một con số hay một đoạn văn.
Một khoản phí mẫu cao mà không nêu rõ điều kiện hoàn lại, hoặc khoản phí bằng không. Cả hai đều là tín hiệu, nhưng theo hai hướng ngược nhau. Một nhà máy không thu phí nào cho mẫu tùy chỉnh có thể đang kỳ vọng đơn hàng rất lớn hoặc dự định bù đắp chi phí vào giá đơn vị.
Thời gian dẫn đầu được báo bằng tuần nhưng không nêu rõ mốc bắt đầu. 45 ngày kể từ khi nào, chính xác? Khoản đặt cọc, việc phê duyệt mẫu thiết kế và việc phê duyệt mẫu đối chứng là ba mốc bắt đầu khác nhau và có thể chênh lệch tới 20 ngày.
Chi phí khi mua lô hàng rẻ
Túi 6,75 kg không hỏng trong kho. Nó hỏng vào tháng thứ năm, trong tay khách hàng, và chi phí phát sinh đồng thời ở nhiều nơi.
Đặt hàng 3.000 sản phẩm với giá 6,75 USD mỗi sản phẩm thay vì phương án thay thế là 8,90 USD mỗi sản phẩm. Số tiền tiết kiệm được: 6.450 USD. Giờ hãy tính toán hệ quả. Tỷ lệ trả hàng 6% so với mức cơ sở 2% sẽ làm phát sinh thêm 120 đơn vị bị trả lại; với giá bán lẻ 69 USD mỗi đơn vị, doanh thu hoàn lại vượt quá 8.000 USD, chưa kể chi phí hậu cần ngược. Thêm vào đó là việc giảm thứ hạng danh sách sản phẩm trên sàn thương mại điện tử sau khi số lượng đánh giá một sao tăng đột biến — và chỉ trong vòng một mùa, phép tính lợi ích ban đầu sẽ đảo ngược hoàn toàn.
Còn một khoản chi phí chậm hơn nữa. Nếu nhà máy đưa ra báo giá thấp không đảm bảo được độ đồng nhất về màu sắc giữa các lần đặt hàng lại, lô hàng thứ hai của bạn sẽ khác biệt so với lô hàng đầu tiên, và cuộc trao đổi về việc gỡ sản phẩm khỏi kệ bán hàng tại chuỗi bán lẻ sẽ bắt đầu.
Tiếp theo là gánh nặng dịch vụ. Một chiếc khóa kéo chỉ chịu được 2.000 chu kỳ thay vì 8.000 chu kỳ sẽ phát sinh yêu cầu thay thế trong suốt 18 tháng; mỗi yêu cầu như vậy tiêu tốn thời gian nhân sự trị giá cao hơn khoản tiết kiệm 0,37 USD mỗi đơn vị dành cho bộ khóa kéo. Các nhà mua hiếm khi tính toán dòng chi phí này vì nó thuộc về trung tâm chi phí của một chủ ngân sách khác.
Một khách hàng mà chúng tôi hợp tác đã tính toán chi phí sau một đợt thử nghiệm giá thấp thất bại và phát hiện chi phí thực tế cho lô hàng rẻ này là 9,15 đô la Mỹ mỗi đơn vị, sau khi tính cả chi phí trả hàng, thay thế và giờ công nhân viên. Mức báo giá 8,90 đô la Mỹ mà họ từ chối cùng tuần đó chỉ trông đắt đỏ trên giấy.
Trừ khi kênh phân phối của bạn thực sự có thể bỏ đi được, thì quan điểm trung thực là mức báo giá dưới thị trường sẽ chuyển chi phí từ biên lợi nhuận của nhà cung cấp sang dòng chi phí trả hàng của bạn.
Quy trình xác minh trước khi ký
Thực hiện theo thứ tự này. Phần lớn các báo giá thấp không vượt qua được bước ba.
Yêu cầu báo giá được chia thành năm mục: vải, phụ kiện, nhân công, chi phí chung và đóng gói.
Yêu cầu nêu rõ lượng vải tiêu thụ tính theo mét trên mỗi túi và giá vải tính theo mét tại nhà máy dệt.
Yêu cầu ghi rõ bằng văn bản thương hiệu khóa kéo, mã sản phẩm và loại đầu kéo.
Yêu cầu nêu rõ độ đặc của lớp xốp ở bao đựng laptop và ở mặt lưng, tính theo kilôgam trên mét khối.
Yêu cầu nêu rõ mật độ đường may tính theo số mũi trên inch đối với các đường may chịu lực, được ghi rõ trong tài liệu kỹ thuật (tech pack).
Yêu cầu nêu rõ số giờ thử nghiệm phun muối (salt spray) đối với lớp mạ của phụ kiện.
Yêu cầu ba ngày giao hàng gần nhất và xác nhận xem lô hàng đã được giao đúng kế hoạch hay chưa
Mua một mẫu, cắt mở đường may lớp lót và kiểm tra lớp đệm xốp cũng như số mũi khâu
Bước thứ tám gây khó chịu nhưng mang tính quyết định. Tại Tianqin, chúng tôi từng có những khách mua thực hiện đúng hành động này trên các mẫu của chúng tôi, và chúng tôi thậm chí còn mong họ làm như vậy, bởi vì cùng một con dao dùng trên mẫu của đối thủ sẽ trả lời câu hỏi về giá trong vòng mười phút.
Những điều chúng tôi sẽ KHÔNG làm để khớp với mức giá
Chúng tôi từ chối điều chỉnh giá nếu việc đó đòi hỏi phải thay đổi thông số kỹ thuật mà không thông báo rõ ràng. Nếu mức giá mục tiêu của khách mua là 7,90 và thông số kỹ thuật yêu cầu là 8,60, chúng tôi sẽ báo giá phiên bản 7,90 kèm theo các thay đổi được liệt kê rõ ràng: vải vỏ ngoài 420D thay vì 600D, khóa kéo loại thông dụng thay vì loại cao cấp, dây đeo 20 mm thay vì 25 mm. Khi đó, khách mua sẽ lựa chọn một cách minh bạch.
Cách tiếp cận đó khiến chúng tôi mất đơn hàng. Đồng thời, điều này cũng có nghĩa là tỷ lệ loại bỏ lần đầu tiên được nêu rõ của chúng tôi — khoảng 3 đến 4 phần trăm — sẽ vẫn là con số thực tế, thay vì đạt được bằng cách giảm bớt việc kiểm tra. Hạn chế của chúng tôi giống như mọi nhà máy khác: với khối lượng 300 sản phẩm trên một mẫu hoàn toàn tùy chỉnh, giá thành đơn vị của chúng tôi sẽ không thể tiệm cận mức giá túi tiêu chuẩn, bởi chi phí thiết lập chiếm ưu thế trong tổng chi phí.
Gửi cho chúng tôi báo giá mà bạn không tin tưởng
Nếu một báo giá thấp hơn hơn 20 phần trăm so với báo giá tiếp theo, hãy yêu cầu nhà cung cấp phân tích chi tiết báo giá đó trước khi bạn thanh toán khoản đặt cọc, đồng thời gửi cùng tài liệu đó tới địa chỉ [email protected]. Chúng tôi sẽ tính toán chi phí từng mục một và thông báo cho bạn phần nào trong báo giá đó chúng tôi có thể sản xuất và phần nào không thể, bao gồm cả trường hợp nhà máy khác đơn giản là hiệu quả hơn chúng tôi.
Mẫu được sản xuất trong vòng 7 đến 15 ngày làm việc kể từ khi bản thiết kế được phê duyệt, và mỗi mẫu đều được gửi kèm theo thông số kỹ thuật về vải, khóa kéo và mút xốp. Công ty TNHH Túi Quanzhou Tianqin đã sản xuất túi trong 17 năm và xuất khẩu sang hơn 50 quốc gia. Năng lực, vật liệu và các dòng sản phẩm được nêu trong www.tianqinbag.com .
Tin nóng
